Ce înseamnă justificația marginii în Microsoft Office?

Definiție

Justificația marginii se referă la modul în care textul este aliniat față de marginile paginii. Ea determină dacă marginile de la stânga și/sau dreapta sunt drepte sau împrăștiate, iar această caracteristică funcționează în Office la fel ca în orice alt document tipărit sau afișat pe ecran.

Tipuri de justificație

În setările implicite, Microsoft Office aliniează textul la stânga. Aceasta lasă marginea din dreapta cu margini irregulate, pentru că fiecare rând se încheie la alte poziții. O justificație la dreapta produce marginea dreaptă drepă, iar textul se întinde în mod nesănătos spre stânga. Cel mai întâlnit tip este justificația completă (sau pur și simplu „Justify”) – aceasta aliniează textul pe ambele margini, rezultând un bloc de text neatizat, similar cu cel din cărțile tipărite.

Procesul de justificație

Indiferent de program (Word, Excel, Publisher), textul apare inițial aliniat la stânga. Pentru a schimba justificația, accesați fila Acasă și, în secțiunea Paragraf, găsiți butoanele Aliniere la stânga, Aliniere la dreapta și Justificare. Apăsând pe un buton în timp ce cursorul se află într-un paragraf, acesta se modifică complet, fără a fi nevoie să selectați toate liniile. Pentru a modifica întregul document, utilizați opțiunea Selectează tot din panglică.

Considerații importante

Justificația nu trebuie să fie aleasă doar pentru estetică. Alinierea la dreapta poate face textul mai greu de citit pentru cititorii obișnuiți cu lectura de la stânga la dreapta. Justificația completă poate crea „rivițe” (cunoscut sub numele de “riveri”) – spații albe neterminate de la alinierea excesivă a liniilor. Aceste zone albe pot distrage atenția și întrerupe fluxul citirii. De aceea, majoritatea autorilor preferă alinierea la stânga sau justificația completă, dar doar când este necesar și bine echilibrată.