Cum să combinați fișiere Word fără a schimba formatul

Îmbinarea fișierelor Word fără a pierde formatul inițial

Microsoft Word nu este, de obicei, prima alegere pentru a crea și întreține un scrapbook digital, dar aplicația permite copierea, lipirea și selectarea textului dintre pagini, ca și cum ai citi și lipi în viața reală. Pentru a combina fișiere fără a modifica formatul original, trebuie să acorzi atenție la pașii de copiere și lipire. Un clic neintenționat poate face ca documentul curent să adopte stilul celui în care este lipit, în loc de stilul celui de origine.

Pasul 1 – Selectarea conținutului

Deschide Word și fișierul pe care vrei să îl copiezi în alt document. Accesează fila Acasă și apasă butonul Selectare de pe panglică, apoi Selectare tot. Tot documentul va fi evidențiat.

Pasul 2 – Copierea textului

Fă clic dreapta în zona evidențiată și alege Copiere. Dacă accidental se pierde evidențierea, repetă selectarea tot. După ce ai copiat, poți închide documentul de origine.

Pasul 3 – Deschiderea documentului țintă

Deschide al doilea fișier Word și deplasează cursorul la locul unde vrei să inserezi conținutul copiat – de obicei la sfârșitul documentului.

Pasul 4 – Inserarea unei noi pagini

Apasă Ctrl + Enter pentru a insera un salt de pagină nou, sau pur și simplu apasă Enter pentru a lăsa un spațiu linie. În zona nouă, fă clic dreapta și selectează Liștere. Conținutul copiat va păstra formatul său original.

Dacă liștezi textul în mijlocul altor secțiuni, verifică că formatul fiecărei secțiuni rămâne neschimbat. Conținutul inserat nu va suprascrie stilurile documentului în care este inserat.

Îndrumări utile

• Utilizează două monitoare pentru a vizualiza simultan fișierul original și fișierul îmbinat – acest lucru îți permite să compari formatul în timp real.
• Instrucțiunile sunt valabile pentru Word 2013 și Word 2010; alte versiuni pot avea mici diferențe.

Avertisment

• După lipire, evită să selectezi tot documentul, deoarece modificările vor afecta și conținutul adăugat.
• Nu aplica stiluri din secțiunea Stiluri a filei Acasă pe textul nou inserat; acestea pot suprascrie formatul original.