Scanare documente direct din Outlook

Funcționalitatea de inserare a obiectelor din Microsoft Outlook permite scanarea documentelor și a altor imagini direct în mesajele dvs. e‑mail. Astfel, nu mai trebuie să scanați, să salvați separat și să atașați apoi fișierul; imaginea scanată este inserată ca fișier încorporat în corpul mesajului. Outlook vă oferă controlul dimensiunii imaginii afișate, iar destinatarul poate salva imaginea ca atașament complet.

Pasul 1

Deschideți Outlook și lansați o fereastră de mesaj nou.

Pasul 2

Faceți clic în corpul mesajului unde doriți să inserați imaginea scanată.

Pasul 3

Selectați meniul „Inserare” și apoi „Obiect” în secțiunea Text a panglicii.

Pasul 4

Alegeți „Imagine Bitmap” din lista din câmpul Tip de obiect și faceți clic pe „OK”. Outlook deschide Paint, editorul bitmap implicit al Windows, pentru a captura imaginea.

Pasul 5

În Paint, accesați meniul „Fișier” și selectați „Din scanner sau cameră”.

Pasul 6

Selecționați numele scannerului și faceți clic pe „OK”. Se deschide dialogul scannerului.

Pasul 7

Reglați setările scannerului după cum este necesar și faceți clic pe butonul „Scanează” (sau echivalent). Scannerul capturează imaginea, care apare atât în Paint, cât și în Outlook.

Pasul 8

Faceți eventuale modificări în Paint (tăiere, rotire, redimensionare). Revenind la Outlook, imaginea apare încorporată în mesaj. Puteți redimensiona imaginea în mesaj prin tragerea colțurilor, dar aceasta va fi trimisă ca atașament în dimensiunea originală, cu excepția cazului în care schimbați dimensiunea în Paint.

Tip

• Dacă preferați să utilizați o altă aplicație de editare a imaginilor decât Paint pentru capturarea și modificarea imaginii, selectați numele aplicației din lista din câmpul Tip de obiect în loc de „Bitmap”.

Avertisment

• Informațiile din acest articol se aplică Microsoft Outlook 2013. Pot exista diferențe cu alte versiuni.