Exportați și sincronizați contactele Outlook cu Excel

Outlook stochează contactele într-un fișier PST, pe care îl puteți utiliza pentru a importa și exporta informații între diferite calculatoare. Dacă doriți să importați datele în Excel – de exemplu, pentru un mail merge sau pentru a imprima etichete de adresă – trebuie să convertiți PST-ul într-un fișier CSV pe care Excel îl poate citi. Pentru a menține contactele actualizate, repetați această procedură periodic.

Pasul 1: Deschideți Outlook

Accesați File → Open & Export → Import/Export pentru a lansa asistentul.

Pasul 2: Exportați la fișier

Selectați Export to a File și faceți clic pe Next.

Pasul 3: Alegeți formatul CSV

Alegeți Comma Separated Values din lista Create a File of Type și faceți clic pe Next.

Pasul 4: Selectați folderul de contacte

Selectați Contacts în câmpul Select Folder to Export From și faceți clic pe Next.

Pasul 5: Specificați locația de export

Parcurgeți fișierul pentru a alege locul unde doriți să salvați CSV-ul și faceți clic pe Next.

Pasul 6: Maparea câmpurilor

Asigurați-vă că opțiunea Export este bifată și faceți clic pe Map Custom Fields.

Pasul 7: Personalizați câmpurile

Trageți câmpurile din coloana From în coloana To. Utilizați Clear Map pentru a elimina toate setările. Dacă vedeți un simbol + lângă un câmp, faceți clic pentru a expanda lista.

Pasul 8: Finalizați exportul

Faceți clic pe OK pentru a închide dialogul și apoi pe Finish pentru a finaliza exportul. Deschideți Excel, navigați la fișierul CSV și faceți clic pe Open pentru a-l încărca.

Repetați acest proces pentru a sincroniza în continuare datele între Outlook și Excel.