Conectarea și organizarea unei conferințe pe telefonul Cisco 7940

Telefonul Cisco 7940 a fost conceput pentru a fi utilizat cu sistemele Cisco IP Phone. Acest dispozitiv reprezintă un telefon de birou de uz general, potrivit pentru utilizatorii cu volum scăzut-moderat de apeluri. Poate gestiona până la patru apeluri simultane și dispune de funcții utile precum menținerea pe hold, transferul apelului, tăierea sunetului, telefonul cu voce puternică și conferințele.

Mai jos găsiți instrucțiunile pas cu pas pentru a realiza o conferință și câteva sfaturi utile.

Pașii pentru a iniția o conferință

1. Faceți un apel către prima parte care va participa la conferință sau răspundeți la un apel primitiv de la aceasta. Procedura este aceeași ca la un apel normal (intern sau extern).
2. În timp ce sunteți în primul apel, apăsați butonul „More” pentru a vedea opțiunile suplimentare.
3. Apăsați butonul „Confrn” (conferință). Acest buton pune primul apel pe hold și deschide o linie nouă.
4. Introduceți numărul de extensie sau telefonul extern al celei de-a doua părți și stabiliți conexiunea.
5. După ce ați conectat al doilea apel, apăsați din nou „Confrn” pentru a adăuga primul apel (care era pe hold) la conferință. Acum sunteți în contact cu cele două părți.
6. Repetați pașii 2-5 pentru a adăuga alte părți. Telefonul poate susține până la patru participanți în afară de utilizatorul inițial.

Tipuri utile

• Dacă al doilea participant nu răspunde, apăsați butonul de la primul apel pe hold în loc de „Confrn”. Aceasta va întrerupe al doilea apel și vă va reconecta cu primul.

• Pentru a adăuga un nou participant fără a întrerupe celelalte conexiuni, folosiți butonul „More” pentru a accesa „Confrn” din nou.

• Pentru a încheia conferința, apăsați „End” pentru fiecare linie sau folosiți butonul „Hang Up” care va termina toate apelurile simultan.