Formulare imprimabile pe care să le creați singur

Echipament necesar

• Computer personal

• Suite Microsoft Office

• Adobe Acrobat Reader

Poate fi nevoie de formulare imprimabile pentru înregistrarea la evenimente, utilizarea bibliotecii sau campanii politice. Este ușor să creați singur astfel de formulare cu software-ul de productivitate pe care îl aveți deja instalat. Microsoft Office oferă programe precum Word și Publisher, care pot genera formulare imprimabile. Pentru utilizare online sau pe PC, Adobe Acrobat permite crearea de formulare care nu pot fi modificate fără acces la formatul original MS Office.

Deschideți Microsoft Word. Dacă nu vi se afișează dialogul de selecție a unui șablon, accesați meniul "File" și alegeți "New" din secțiunea Template. Navigați prin secțiuni pentru a găsi un șablon de formular care să se potrivească nevoilor dvs. Dacă nu există un șablon preîncărcat, selectați opțiunea "Online Templates" în partea de jos a meniului. Derulați până la secțiunea "Forms". Microsoft Office oferă numeroase șabloane de formular online, gratuit sau cu costuri minime. Puteți alege din aplicații de angajare, cereri de membru, șabloane de atribuție, rubrici, diagrame de incentive, cărți de referință și sute de alte opțiuni. Aceste formulare sunt complet personalizabile; dacă nu aveți formatul exact dorit, puteți adăuga sau elimina secțiuni manual.

Selectați șablonul dorit și faceți clic pe "Choose" din colțul din dreapta jos al dialogului. Acceptați termenii și condițiile pe care Microsoft le solicită pentru șabloane generate de utilizator. Șablonul se va deschide ca un document nou. Salvați imediat șablonul; apăsați "Ctrl + S" pentru a salva modificările fără riscul de a pierde munca. Continuați să editați documentul după necesități. Zonele gri din șablon indică câmpuri editabile; acestea nu vor apărea pe copii tipărite.

Previzualizați formularul final folosind funcția "Print Preview" din Microsoft Word. În Word 2011, opțiunea se găsește în dialogul "Print". Aceasta deschide aplicația "Preview", echivalentul Mac al Adobe Acrobat Reader. Dacă nu aveți un imprimant instalat pe calculator și folosiți MS Word 2011, nu veți putea accesa funcția de previzualizare. Salvați o copie finală a formularului atunci când sunteți mulțumit.

Salvați o copie a documentului ca PDF dacă intenționați să îl distribuiți virtual sau să îl faceți disponibil online. Ediția Professional a Adobe Acrobat permite, de asemenea, salvarea ca Smart PDF, astfel încât formularul să poată fi descărcat și completat pe un calculator. Accesați meniul "File" din Word, faceți clic pe "Save As" și alegeți "Save as PDF" sau "XPS". Pe Mac, selectați formatul "PDF file format" din meniul derulant. Salvarea ca PDF vă oferă o idee despre cum va arăta versiunea tipărită. Dacă converterul PDF modifică marginile sau alte setări care schimbă aspectul formularului, este posibil să fie nevoie să editați documentul Word original.

Tipăriți, postați online și distribuiți versiunea PDF a formularului. Puteți atașa PDF-ul și să îl trimiteți prin e-mail tiparilor profesioniști, cum ar fi FedEx Kinko's, pentru nevoi de tipărire în volum mare.

Sfaturi

Alte programe de productivitate din Microsoft Office, cum ar fi Publisher, au, de asemenea, acces la baza de date online de șabloane generate de utilizatori. Din meniul "File" din orice program Office, selectați "New" din Template pentru a naviga prin selecția de șabloane de formular.