Cum să rezolvi problemele de imprimare în Outlook

Problema de imprimare în Outlook

Teoretic, imprimarea mesajelor ar trebui să fie un proces simplu. În realitate, mulți utilizatori de Microsoft Outlook se confruntă cu margini deformate, text lipsă și dimensiuni de font minuscule. Causa principală a acestei erori a fost identificată: incompatibilitatea cu Internet Explorer 7 (IE7). Odată ce problema a fost localizată, soluția devine foarte simplă.

Modifică opțiunile de imprimare în Internet Explorer 7

1. Deschide Internet Explorer.
2. Accesează meniul „Print” din bara de instrumente.
3. Selectează „Page Setup”.
4. Ajustează marjele pentru a corespunde setărilor din Outlook.
5. Fă clic pe „Change Font” pentru a seta un font și dimensiune potrivite.
6. Verifică toate opțiunile „Page Setup” (dimensiune pagină, orientare, antet/foia de jos) și aliniează-le cu cele din Outlook.
7. Salvează setările și închide fereastra.
8. Testează imprimarea unui email HTML nou în Outlook – mesajul ar trebui să se tipărească corect.

Schimbă formatul emailului de la HTML la Rich Text sau Plain Text

1. Deschide Outlook.
2. Accesează fila „Tools” și selectează „Options”.
3. În fereastra de opțiuni, navighează la fila „Mail Format”.
4. Sub „Compose in this message format”, schimbă din „HTML” pe „Rich Text” sau „Plain Text”.
5. Salvează modificările.

Actualizează Internet Explorer

Accesează https://www.microsoft.com/windows/internet-explorer/default.aspx?WT.srch=1 și descarcă cea mai recentă versiune. Urmează instrucțiunile pentru instalare.

Îndrumări suplimentare

Outlook 2003 a fost proiectat să preia opțiunile de imprimare din Internet Explorer, motiv pentru care modificările directe în Outlook nu funcționează – setările din IE prevalează. Această problemă apare exclusiv cu IE7; alte versiuni nu prezintă defectul. De asemenea, doar emailurile în format HTML sunt afectate, de aceea trecerea la Rich Text sau Plain Text reprezintă o soluție de contingență eficientă.