Exportarea agendei de adrese din Microsoft Outlook

Exportarea agendei de adrese Outlook

Microsoft Outlook este o aplicație completă de gestionare a informațiilor, utilă atât pentru comunicarea personală, cât și pentru cea profesională. Prin funcțiile sale de organizare a e-mailurilor, gestionare a contactelor, calendar integrat și instrumente de gestionare a sarcinilor, Outlook devine un instrument indispensabil în mediul de afaceri. Agendele de adrese pot fi exportate ca fișier CSV (Comma Separated Values), formatul ideal pentru backup sau pentru import în alte aplicații Microsoft.

Pasul 1 – Deschideți Outlook și accesați asistenta de import/export

1. Lansați Microsoft Outlook și autentificați-vă în contul care conține agenda de exportat.
2. Accesați meniul Fișier → Import și export pentru a lansa asistenta.

Pasul 2 – Selectați tipul de export

Alegeți Exportă într-un fișier și faceți clic pe Următorul. Din lista Tipuri de fișiere selectați Valori separate prin virgulă (Windows) și confirmați cu Următorul.

Pasul 3 – Configurați exportul de contacte

1. Din fereastra Exportă într-un fișier selectați folderul Contacte și dați clic pe Următorul.
2. Introduceți un nume pentru fișierul CSV în câmpul Salvează fișierul exportat ca și continuați cu Următorul.
3. Verificați că mesajul Acțiunile care vor fi efectuate afișează Export Contacte din Folder: Contacte, apoi apăsați Finalizează pentru a iniția exportul.

SFAT

• Dacă dețineți mai multe conturi Outlook, repetați procesul pentru fiecare cont pentru a exporta agenda corespunzătoare.
• Fișierul CSV poate fi deschis cu Microsoft Excel sau importat direct în alte aplicații Office.