Cum să copiați întreaga fișiere Microsoft Outlook pe un CD

Organizați-vă e-mailurile în dosare exact așa cum ați fi fișierele de hârtie. O modalitate de a vă organiza e-mailurile în Microsoft Outlook este să creați un dosar pentru fiecare proiect. Când proiectul este complet, arhivați-l pentru referințe ulterioare. Alegeți să păstrați dosarul deschis și disponibil în lista dvs. de directoare când porniți Outlook sau închideți dosarul arhivat și îl deschideți numai atunci când aveți nevoie de el. Dacă alegeți, copiați-l pe un CD.

Pasul 1
Selectați "Start", "Toate programele", "Microsoft Office" și apoi "Microsoft Outlook 2010." > Pasul 2 - Faceți clic pe "Articole noi" din grupul "Noi" din fila "Acasă". Selectați "Mai multe elemente" și apoi "Fișier de date Outlook".

Pasul 3
Selectați "Fișier de date Outlook (.pst)" și faceți clic pe "OK". Navigați la locația în care doriți să stocați fișierul de date. În acest caz, selectați o unitate CD-ROM care are încărcat CD sau DVD reinscriptibil. Introduceți un nume de fișier și faceți clic pe "OK".

Pasul 4
Selectați dosarul pe care doriți să îl copiați în fișierul de date Outlook. Selectați "Copiere în dosar" din grupul "Mutare" din fila "Acasă". Găsiți nivelul superior al noului fișier de date pe care tocmai l-ați creat. Selectați-l și faceți clic pe "OK".
Faceți clic cu butonul din dreapta pe fișierul de date Outlook din lista de dosare pentru al închide dacă doriți. Pentru a redeschide, selectați "Deschidere" din fila "Fișier".

Sfat
Protejați cu parolă un fișier de date selectând "Adăugați o parolă opțională" când creați inițial fișierul.

Avertisment