Cum să exportați fișiere din Microsoft Money

Microsoft Money a fost sistemul integrat de contabilitate și gestionare financiară personală al Microsoft, competiție directă cu QuickBooks și Quicken de la Intuit. Pentru a-l utiliza era obligatorie o abonare anuală, iar cea mai recentă versiune comercializată a fost Money 2008.

Dacă doriți să extrageți datele din Money sau să recuperați informații din fișiere vechi, există câteva soluții disponibile.

Descărcați Money Sunset Edition

Planul Microsoft de retragere a liniei de produse Money include Money Sunset Edition (link în Resurse). Deoarece Money se bazase pe un model de abonament și Microsoft a dezactivat serverul de activare în 2011, este posibil ca versiunea veche să nu pornească. Versiunea Sunset nu necesită conexiune la serviciile Web Microsoft pentru a funcționa. Descărcați versiunea potrivită pentru versiunea anterioară pe care o aveați și rulați instalatorul.

Importarea fișierelor în Money Sunset Edition

Deschideți Money Sunset Edition, faceți clic pe File → Open și navigați la locația fișierelor *.mny. Selectați fișierele și apăsați Open. Dacă ați instalat Sunset Edition în directoarele implicite propuse de instalator, pasul File → Open vă va duce la același director ca și fișierele de date utilizate de versiunea anterioară. Money poate importa și fișiere QIF de la Quicken, ceea ce poate fi util dacă consolidați conturi din mai multe sisteme.

Exportarea fișierelor către Quicken

Money exportă în formatul Quicken Interchange (*.qif). Pentru fiecare cont trebuie exportat unul câte unul; recomandarea Microsoft este să faceți o listă cu conturile și să le bifați pe măsură ce exportați.

Pentru a exporta în QIF, selectați File → Export, alegeți Loose QIF și apăsați OK. Vi se va solicita să denumiți fișierul exportat și să selectați tipul contului (standard sau investiții). Apoi alegeți contul specific din lista conturilor importate în Money și apăsați Continue. După export, apăsați OK.

Limitări ale exportului QIF

Formatul QIF are unele limitări care lipsesc în Money: caracterele non-standarde sunt înlocuite cu “#”, iar denumirile de categorii mai lungi de 15 caractere sunt trunchiate. Deși Money acceptă tranzacții „voided”, acestea sunt convertite în valoarea “$0.00” la export. Money utilizează doar prima categorization atribuită tranzacției; celelalte sunt eliminate.

Exportarea către Microsoft Excel

Nu se poate exporta informația completă a contului din Money în Excel, însă puteți exporta rapoarte Money într-un format text delimitat de taburi pe care Excel îl poate citi.

Deschideți Money, încărcați fișierul contului și apoi deschideți raportul dorit. Faceți clic dreapta pe raport și selectați Export. Alegeți locația, denumiți fișierul și apăsați OK. Fișierul va fi un text delimitat de taburi.

Pentru a-l deschide în Excel, creați un nou caiet de lucru, accesați fila Data, selectați Import External Data și urmați pașii propusi pentru a încărca fișierul, alegând opțiunea „tab delimited” ca tip de fișier.