Cum să creați un tabel Excel pentru inventar

Creați un inventar complet cu Excel

Un inventar nu se rezumă doar la o listă de articole. De obicei, conține informații adiționale precum numele, modelul, descrierea și numărul de serie al fiecărui element. Etichetele exacte depind de scopul inventarului, dar principiul rămâne același.

Folosiți Excel 2010 pentru actualizări automate

Dacă doriți ca datele să se actualizeze automat prin SharePoint, folosiți Excel 2010. Pentru inventare simple, de exemplu pentru asigurări, o foaie de calcul sau un document cu tabele Word va fi suficient.

Determinarea etichetelor de date

• Inventar de locuință: include coloane precum Valoare, Item, Număr de serie.
• Inventar comercial: adăugați Costul de achiziție, Prețul de vânzare, Descriere.

Structurarea tabelului

Plasați etichetele în primul rând și setați prima coloană ca index unic (SKU pentru afaceri, numele articolului pentru uz casnic).

Încărcarea datelor

Fiecare rând conține informații suplimentare referitoare la index. De exemplu, în inventarul comercial, introduceți prețul de vânzare, costul de achiziție și descrierea SKU-ului. În inventarul casnic, adăugați dimensiuni, valoare și cost.

Întreținerea manuală

Adăugați noi articole pe măsură ce sunt achiziționate și ștergeți-l pe cele vândute.

Actualizare automată cu SharePoint

Listările SharePoint actualizează automat foii Excel dacă aveți permisiunea de citire. În SharePoint, selectați Export to Spreadsheet în fila List, grupul Connect & Export. Alegeți File Download, Open și Enable pentru a sincroniza datele. În Excel, apăsați Refresh din grupul External Table Data pe fila Design.

Avertismente

Actualizările SharePoint se transmit doar către foaia Excel; modificările efectuate în Excel nu vor fi reflectate în SharePoint.