Avantajele și dezavantajele e-mailului prin intermediul oficiilor poștale tradiționale

În 2010, prin Internet au fost trimise 107 de miliarde de e-mailuri. În comparație, aproximativ 160 de miliarde de bucăți de poștă sunt prelucrate în fiecare an de Serviciul Postal al SUA. Utilizarea pe scară largă a mesajelor e-mail se datorează mai multor avantaje, inclusiv viteză și cost redus. Deși sunt foarte frecvente, mesajele de poștă electronică au câteva dezavantaje, iar oficiul poștal tradițional este util chiar și în secolul 21.

Viteza
Unul dintre avantajele principale ale e- mail este viteza. În timp ce un mesaj electronic poate călători literalmente la viteza luminii, o scrisoare tradițională poștală poate dura câteva zile sau chiar săptămâni pentru a ajunge la destinație. Natura directă a mesajelor e-mail poate fi un avantaj cheie pentru întreprinderi, care pot colabora și pot face rapid schimbul de informații. De asemenea, viteza e-mail-ului poate fi un dezavantaj. Deoarece e-mailurile pot fi expediate cu doar câteva clicuri, ele sunt folosite mult mai des decât colegii lor tradiționali de hârtie. Dacă un număr mare de e-mailuri completează rapid căsuța poștală, utilizatorii pot deveni coplesiți sau distrași de volumul mesajelor. Poate fi nevoie de timp pentru a sorta un număr mare de e-mail-uri irelevante, toate trimise rapid unui destinatar.

Costul
E-mail este un sistem extrem de ieftin în comparație cu un oficiu poștal obișnuit. Odată ce un computer a fost conectat la Internet, nu există practic nici un cost necesar pentru a trimite mesaje electronice. Economiile de costuri ale poștei electronice sunt deosebit de valoroase pentru companiile care pot trimite sute sau chiar mii de mesaje în fiecare zi. Dacă se utilizează în schimb litere tradiționale, costurile de poștale și de livrări sunt semnificative. Mesajele cu costuri reduse au un dezavantaj major: spamul. Comercianții sau chiar infractorii pot trimite e-mail-uri fără a fi limitate de prețurile poștale. Acest lucru duce la un număr mare de mesaje spam nedorite care trebuie filtrate și șterse de către destinatar. Timpul și resursele folosite pentru a face față spamului pot avea un impact asupra productivității persoanelor și a întreprinderilor.

Atenție
Mesajele de e-mail sunt, în general, mai puțin personale sau importante decât scrisorile trimise prin poștă. Acest lucru are avantaje și dezavantaje. Pe de o parte, e-mailurile impersonale și de unică folosință înseamnă că utilizatorii nu simt obligația de a răspunde la fiecare mesaj. Oamenii își pot concentra atenția numai asupra celor mai relevante e-mail-uri și pot șterge orice mesaj inutil. Pe de altă parte, scrisorile personalizate trimise prin poștă primesc adesea un nivel de atenție pe care lipsa de e-mail-uri le are. Lipsa unei atingeri personale într-un e-mail ar putea duce la lipsa unor detalii importante de către un destinatar sau ignorarea completă a mesajului. O scrisoare tradițională poate fi o modalitate bună de a iesi din mulțime și de a avea un mesaj observat.

Format
E-mail-urile au în mod obișnuit un format informal și sunt foarte potrivite pentru scurte până la punct corespondenţă. Acest lucru poate fi un avantaj deosebit pentru persoanele care doresc să colaboreze sau să vorbească într-un mediu fără restricții. Natura informală a mesajelor e-mail poate fi, de asemenea, un dezavantaj. Documente importante, cum ar fi contractele obligatorii din punct de vedere juridic, trebuie trimise prin intermediul unui oficiu poștal tradițional. Această metodă este considerată mai formală și mai de încredere, în timp ce mesajele de e-mail sunt limitate la comunicarea de rutină
URL:https://ro.whycomputer.com/email/100511295.html