Dezavantajele utilizării e-mailului pentru a comunica într-o companie

E-mailul, folosit în mod eficient, poate fi o metodă ieftină și eficientă de comunicare în cadrul companiilor. Cu toate acestea, multe lucruri pot merge prost pe parcurs, datorită naturii e-mailului. O politică globală de e-mail poate ajuta la definirea unei utilizări corecte a e-mailurilor, dar chiar și acest pas lasă loc pentru ineficiență și lipsuri de comunicare.

Miscommunication
Email, ca formă de comunicare scrisă, nu vine cu atributele importante non-verbale responsabile pentru o mare parte din înțelegerea noastră. Drept urmare, sarcasmul, umorul și emoția puternică nu se întâlnesc bine cu cititorul. Uneori funcționează în sens invers, cititorul atribuind emoție unui lucru care nu a fost scris cu această intenție. Cei necunoscuți prin e-mail pot să cadă în scris în toate capacele sau să utilizeze semne de punctuație excesive pentru a evidenția ceva, fără să-și dea seama că aceste elemente poartă emoție. Acest lucru poate duce la o comunicare necorespunzătoare care poate răni în mod inutil relațiile de lucru.

Timpul pierdut
Email prezintă o oportunitate de distragere a atenției la locul de muncă. Angajații pot utiliza în mod necorespunzător e-mailul de serviciu pentru a trimite note personale sau glume în jurul biroului. Chiar dacă e-mailul rămâne relevant pentru a lucra, cu toate acestea, poate fi o distragere a atenției. Spuneți că lucrați la un proiect, de exemplu, și aveți clientul de e-mail deschis pe desktop - dacă citiți fiecare e-mail care vine, răspunzând unor persoane - un proiect care poate dura două ore poate dura patru. Deși verificarea e-mailului o dată sau de două ori pe zi poate fi mai eficientă și suficient de suficientă, mulți cred că ar putea să lipsească ceva important dacă nu verifică permanent căsuța poștală.

Probleme deconectate
Beneficiile e-mailului că puteți accesa cu ușurință de la aproape oriunde cu o conexiune la Internet. Pentru unele companii, acest lucru poate fi și un dezavantaj serios, amenințând echilibrul între viața profesională și viața personalului. Acei angajați care rămân mereu conectați la muncă vor arde mai repede decât cei care își iau timp pentru ei înșiși. Ei nu pot petrece timp de calitate cu familiile sau prietenii lor și, ca rezultat, se pot simți mai stresați și mai puțin împliniți.

Înregistrări permanente
Cei care utilizează e-mailurile pentru comunicarea în interiorul companiilor trebuie să aibă grijă să păstreze corespondența civilă și clar. Prin e-mail, devine ușor să scrieți un răspuns rapid, furios și să îl trimiteți fără să vă gândiți prea mult. Acest răspuns rapid și ostil este acum în evidență; nu poți să-l duci înapoi. Dacă angajații sau angajatorii o duc la nivelul următor și spun ceva ofensator sau necorespunzător, aceștia ar putea fi folosiți ca temei pentru ardere sau chiar ca dovezi împotriva lor în instanță. E-mailul adaugă un strat de dezangajare, dând oamenilor curajul de a spune lucruri pe care nu le pot spune personal sau prin telefon.
URL:https://ro.whycomputer.com/email/100509172.html