Cum să vă organizați agenda de adrese de e-mail în ordine alfabetică

Accesați instrumentele de sortare ale email-ului pentru a ordona contactele alfabetic. Microsoft Outlook le afișează ca o listă de coloane sortate după numele de familie sau numele complet. Hotmail oferă o secțiune de Ordine de afișare pentru „Nume Familie, Prenume” sau invers. Google Gmail dispune de o secțiune Sortare după care puteți alege numele de familie sau prenumele. Lista ordonată vă ajută să găsiți rapid contactele.

Microsoft Outlook

Pasul 1

Faceți clic pe „Persoane” în partea de jos a ecranului Outlook, apoi selectați fila „Vizualizare” din panglica de comandă.

Pasul 2

Apăsați săgeata „Mod de vizualizare” din grupul Vizualizare curentă și alegeți „Listă”.

Faceți clic pe antetul coloanei „Nume de familie” pentru a sorta contactele după numele de familie. Dacă lista apare în ordine inversă, faceți clic din nou pe antet pentru a o ordona corect. Pentru a sorta după numele complet începând cu prenumele, faceți clic pe antetul „Nume complet”.

Hotmail (Outlook.com)

Pasul 1

Conectați-vă la contul Microsoft și faceți clic pe butonul săgeată Outlook. Selectați „Persoane” pentru a afișa lista de contacte.

Pasul 2

Faceți clic pe butonul „Setări” (roată dințată) lângă numele dvs. din bara de meniu. În secțiunea „Ordine de afișare” bifați opțiunea preferată: „Prenume Nume” sau „Nume, Prenume”.

În secțiunea „Ordine de sortare” bifați opțiunea dorită: „Prenume” sau „Nume de familie”. Închideți meniul făcând clic în afara acestuia.

Google Gmail

Pasul 1

Deschideți contul Gmail și faceți clic pe săgeata derulantă din colțul din stânga sus.

Pasul 2

Selectați „Contacte”.

Apăsați butonul „Mai multe” și alegeți „Prenume” sau „Nume de familie” în secțiunea „Sortare după” pentru a ordona lista.

Avertisment

• Informațiile din acest articol se aplică Windows 8 Pro, Microsoft Outlook 2013 Home and Business, Google Gmail și Hotmail. Pot exista variații în alte versiuni sau produse.