Învățați să organizați colecția de DVD-uri cu Microsoft Access

Învățați să organizați colecția de DVD-uri cu Microsoft Access

Dacă sunteți ca majoritatea americanilor, probabil aveți o colecție vastă de DVD-uri acasă. Dacă doriți să o organizați eficient, Microsoft Access vă oferă o soluție digitală, interactivă și ușor de gestionat.

Începând de la zero

Pasul 1

Lansați Microsoft Access 2007. Se afișează opțiunea de a descărca șabloane sau de a crea o bază de date goală. Dați dublu click pe „Bază de date goală”, introduceți un nume, de ex. My DVDs, și apăsați Creare.

Pasul 2

În tabelul gol, faceți clic pe Vizualizare din panglică și selectați Design View. Denumiți vizualizarea după preferință.

Pasul 3

Definiți câmpurile tabelului. Primul câmp (de exemplu, ID) va fi folosit pentru sortare. Renunțați-l la Nume DVD dacă doriți. Setarea tipului la Text și apăsați Tab pentru a adăuga descriere.

Adăugați câmpuri suplimentare pentru a clasifica DVD-urile: anul lansării (Number), actor 1, actor 2, actor 3, rating MPAA, gen, sinopsis, studio, rating personal și regizor. Separarea actorilor pe câmpuri diferite facilitează căutările viitoare.

Crearea formularului

Pasul 1

Salvați tabelul și faceți clic pe Creare → Design Formular din panglică.

Pasul 2

Adăugați câmpurile existente folosind butonul Adăugare câmpuri existente din partea dreaptă. Deschideți bara cu numele tabelului, apăsați +, și trageți câmpurile pe zona de design.

Pasul 3

Personalizați fiecare câmp: font, dimensiune, culoare. De exemplu, titlul filmului poate avea font și dimensiune diferită pentru a se evidenția.

Pasul 4

Modificați proprietățile câmpului (coloare de fundal, poziționare) din secțiunea de informații specifică fiecărui câmp.

După ce formularul este gata, introduceți datele fiecărui DVD manual sau extrageți informațiile de pe site-uri precum IMDB.com.

Sugestii utile

• Adăugați poze cu copertile DVD-urilor pentru un design atractiv.
• Alegeți cum să se afișeze formularul la imprimare: exact ca în mod de editare sau ca un tabel simplu.
• Adăugați câmpul „Împrumutat către” și data pentru a ține evidența împrumuturilor.

Resurse necesare

• Microsoft Access 2007