Cum sa organizati colectia DVD folosind Access

Daca sunteti ca majoritatea americanilor, aveti o colectie mare de DVD-uri in casa dumneavoastra. Dacă ați fost interesat să luați niște pași pentru a vă organiza eficient colecția, probabil că ați căutat alfabetizarea sau scrierea titlurilor pe o bucată de hârtie căptușită sau cărți index. Microsoft Access oferă o modalitate excelentă, ușoră și interactivă de a urmări colecția dvs. într-un format digital și ușor de gestionat.

Începând de la Scratch

Pasul 1
Când deschideți pentru prima dată Microsoft Office 2007 aveți opțiunea de a descărca șabloanele direct de pe site-ul Microsoft sau de a deschide o bază de date necompletată. Faceți dublu-clic pentru a deschide o bază de date necompletată și în partea dreaptă, dați bazei de date un nume ca "My DVD-uri" sau ceva similar și faceți clic pe "Creați".

Pasul 2
Pe tabelul gol care apare, faceți clic pe "Vizualizări" din panglică sus, apoi alegeți "Design View" și introduceți un nume pentru vizualizarea dvs., care poate fi ceva ce vă pare bine.

Pasul 3 - Acum trebuie să introduceți nume pentru toate câmpurile care vor reprezenta DVD-urile dvs, primul câmp va fi câmpul principal de "sortare" pentru colecția de DVD-uri, titlul implicit este "ID", dar puteți redenumi acest lucru la altceva dacă doriți, Numele "sau" Titlul DVD-ului ". Apăsați tasta "Tab" și alegeți "Text" ca tip de câmp. Dacă doriți, puteți apăsa din nou tasta "Tab" și introduceți o descriere a ceea ce se întâmplă și în acest câmp.
Adăugați alte câmpuri pentru a vă clasifica DVD-urile. Cele mai frecvente sunt: ​​anul lansat (setul "Number" ca tip de câmp), actor 1, actor 2, actor 3, rating MPAA, gen, sinopsis, studio, rating personal și regizor. Separarea diverșilor actori și actori în diferite domenii vă va face mai ușor să efectuați căutări mai târziu, dacă doriți să găsiți toate filmele cu Tom Cruise, de exemplu. Amintiți-vă, cu cât mai multe câmpuri creați în tabelul dvs., cu atât va fi mai ușor să sortați, să organizați și să căutați mai târziu anumite filme.

Designul Formularului

Pasul 1 - decât tabelul pentru tipărirea colecției sau pentru introducerea mai ușoară a datelor. Faceți clic pe butonul "Salvați" pentru a salva tabelul, apoi faceți clic pe "Creați" din meniu și alegeți "Form Design" pe panglică.

Pasul 2 - Faceți clic pe butonul "Adăugați câmpurile existente" pe care o veți găsi spre dreapta panglicii. În partea dreaptă veți vedea un bar deschis cu numele mesei dvs. și un semn "+" de lângă acesta. Deschideți această opțiune apăsând butonul "+" și apoi faceți clic și trageți câmpurile pe care le-ați ales în zona de rețea care reprezintă formularul dvs. Aranjați-le în orice mod care vă pare a fi plăcut și logic estetic.

Pasul 3
Editați câmpurile în mod individual pentru a le face mai estetice. De exemplu, titlul filmului, este posibil să doriți să faceți un font diferit și o dimensiune mai mare decât orice altceva. Puteți face acest lucru prin selectarea casetei goale (nu a titlului) în care va merge titlul și apoi alegerea fontului, culorii sau mărimei de pe panglica de mai sus. Pasul 4
Utilizarea secțiunii informațiilor specifice pentru fiecare câmp când este selectat, pentru a ajusta ordinea filelor. Puteți găsi aceste informații în partea dreaptă și puteți face numeroase modificări, cum ar fi culoarea de fundal a câmpului și dacă este introdusă sau nu, începutul etc. Începeți să introduceți datele după ce ați terminat formularul. Puteți face acest lucru fie prin trecerea manuală a fiecăruia dintre DVD-urile dvs. sau puteți folosi o resursă de Internet cum ar fi IMDB.com pentru a găsi toate detaliile despre filmele dvs.

Sfaturi pentru utilizatorii avansați de acces pot adăuga poze cu coperți DVD sau postere de film la forma lor de design pentru extra zing.
Puteți alege modul în care formularul dvs. va arăta atunci când este imprimat: fie în același mod în care acesta apare atunci când îl introduceți, fie ca un simplu tabel.
Luați în considerare adăugarea unui câmp "Checked to" dacă familia și prietenii dvs. sunt în mod regulat însoțiți de colecția dvs. și cer să împrumutați. Acest lucru vă va ajuta să urmăriți cine are ce, și puteți include și o dată.

Elementele de care veți avea nevoie

Microsoft Access 2007


URL:https://ro.whycomputer.com/media/100501296.html