Cum să combini mai multe documente Word într-un PDF

Documentele Word sunt fișiere text editabile cu orice calculator care are instalat Microsoft Word. În schimb, PDF-urile sunt fișiere permanente, greu de modificat fără software special, și sunt destinate vizualizării prin Adobe Reader. Dacă ai mai multe documente Word, poți să le combini într-un singur fișier și apoi să-l convertești în PDF.

Pasul 1 – Deschide toate documentele

Fă dublu clic pe fiecare fișier Word. Vei obține o fereastră separată pentru fiecare document.

Pasul 2 – Alege documentul principal

Decide care dintre documente va fi “documentul principal”, adică locul unde vei insera conținutul celorlalte fișiere.

Pasul 3 – Copiază și lipește conținutul

Selectează textul din primul document pe care dorești să-l combini, apoi apasă Ctrl+C (sau butonul “Copy”). Mergi la finalul documentului principal și apasă Ctrl+V (sau butonul “Paste”). Repetă această acțiune pentru fiecare document până când toate conținuturile sunt combinate într-un singur fișier.

Pasul 4 – Salvează ca PDF

În Word, selectează Office → Save As și alege PDF din lista de formate. Click pe Save pentru a obține un PDF care conține tot conținutul combinat.

Tip util

• Dacă opțiunea PDF nu apare în meniul Save As, va trebui să instalezi un add-in oficial. Accesează site-ul add-inului, descarcă fișierul, apoi dă click pe fișierul descărcat pentru a-l reconfigura (opțiunea “Repair” sau “Reinstall”). Repornește Word și repite pașii.