Cum se organizează documentele Word

Microsoft Word este folosit pentru a crea documente pentru proiecte de lucru, școală și acasă. Pe măsură ce documentele Word cresc, este uneori dificil să rămâi organizat și să găsești fișiere salvate săptămânal, luni sau ani în urmă. Cu toate acestea, timpurile pentru a vă organiza documentele vă pot economisi timp. Puteți plasa fișierele pe care le utilizați pentru o anumită activitate sau proiect în același folder și împărțiți folderul în categorii mai mici pentru a vă ajuta să vă gestionați mai ușor lucrarea. Odată ce ați instalat un sistem, puteți salva și găsi rapid documentele asociate în dosarele respective.

Pasul 1
Accesați Microsoft Word. Verificați dacă fișierele dvs. sunt salvate accesând Instrumente și opțiuni și faceți clic pe fila Locații fișiere. În lista Tipuri de fișiere, veți găsi locația fișierelor dvs. Word. Opțiunea Documente va arăta unde sunt salvate documentele dvs. Word.

Pasul 2
Faceți dublu clic pe locația fișierului pentru Documente sau selectați-l și faceți clic pe Modificați dacă doriți să schimbați locația documentele sunt salvate. Apoi răsfoiți la locația de folder dorită și faceți clic pe OK.

Pasul 3
Minimizați Microsoft Word și mergeți la dosarul Documentele mele. Pentru a deschide Documentele mele, faceți clic pe Start, apoi pe Documentele mele.

Pasul 4
Răsfoiți la locația dosarului unde se află documentele Word. Puteți să navigați din dosarul Documentele mele făcând clic pe link-ul de pe bara de adrese și găsind unitatea corectă pentru documentele dvs. Word.

Pasul 5
Creați un dosar în Documentele mele accesând fișierul, noul și folderul . Apoi tastați numele dosarului dorit.

Pasul 6
Mutați fișierele în dosar selectându-le cu mouse-ul și trăgându-le în folderul nou creat. Pentru a selecta individual fișierele, țineți apăsată tasta Ctrl și selectați fiecare fișier. Pentru a selecta mai multe fișiere unul lângă celălalt, țineți apăsată tasta Shift și selectați primul și ultimul fișier. Aceste fișiere trebuie evidențiate.

Pasul 7
Adăugați foldere suplimentare în noul dosar făcând dublu clic pe folder. Apoi, repetați pasul 5 pentru a crea un dosar.

Pasul 8
Ștergeți orice documente Word pe care nu mai aveți nevoie, selectând fișierele pe care doriți să le ștergeți și apăsând tasta Ștergere. Repetați procesul pentru a șterge documente suplimentare din dosar.
Redenumiți toate fișierele sau folderele făcând clic dreapta pe numele fișierului și selectând Rename. Aveți grijă să nu modificați extensia de fișiere când schimbați numele acesteia. Apoi tastați numele pe care doriți să îl utilizați și apăsați tasta Enter
URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100501497.html