Cum se utilizează Cardscan

CardScan este un sistem software și de scanare care vă permite să vă scanați cărțile de vizită. Odată ce scanerul CardScan scanează informațiile de pe cardurile de vizită, acesta încarcă automat informațiile de contact în baza de date de contacte de care aveți nevoie. Unele dintre sistemele de gestionare a contactelor compatibile cu CardScan includ Microsoft Outlook, Lotus Notes, ACT !, GoldMine, Palm și Windows Mobile. Programul vă ajută să încărcați și să gestionați contactele mai repede și mai ușor decât dacă trebuie să introduceți manual informațiile în baza dvs. de date.

Configurarea CardScan

Pasul 1 - Deschideți CardScan pe computerul dvs.

Pasul 2
Faceți clic pe opțiunea de programe din programul CardScan.

Pasul 3
Completați informațiile despre setări, dacă vi se solicită acest lucru. Aceasta include alegerea tipului de conexiune la Internet pe care o aveți, astfel încât să puteți înregistra programul online CardScan. CardScan poate detecta acest lucru, caz în care programul nu vă solicită aceste informații.

Pasul 4
Selectați primul buton din caseta de activare care apare pe ecran, care este "Vreau să activez CardScan prin Internet ", apoi faceți clic pe butonul" Continuați ".

Pasul 5
Introduceți sau verificați cheia de produs care apare pe ecran. Puteți găsi cheia de produs pe cutia în care software-ul a intrat.

Pasul 6
Faceți clic pe butonul "OK". Pasul 7
Completați informațiile dvs. de înregistrare, cum ar fi ca și numele și adresa dvs.

Faceți clic pe opțiunea CardScan și apoi alegeți "CardScan pentru CRM", care se referă la Managementul relațiilor cu clienții.

Scanarea cardurilor de vizită

Pasul 1
Scanați o carte de vizită plasând cardul cu partea de informații orientată în sus pe scaner

Pasul 2 - Faceți clic pe butonul "Proces" când se afișează caseta de dialog CardScan pe ecranul calculatorului dvs.
< h4> Pasul 3
Revizuirea informațiilor scanate. O casetă cu informațiile scanate de pe card apare pe ecranul computerului. Caseta în care apare informația este o casetă de editare, deci revedeți informațiile pentru a vă asigura că informațiile au fost traduse corect în timpul scanării.
Editați sau modificați orice informații greșite sau inexacte. Faceți clic pe salvați.

Transferați la sistemul de gestionare a contactelor

Pasul 1
Configurați setările de transfer. Din programul CardScan faceți clic pe linkul "Editare" din bara de navigare din partea superioară a ecranului.

Pasul 2 - Faceți clic pe opțiunea "Preferințe".
Alegeți setările de transfer. În caseta Preferințe care apare pe ecran, alegeți setările de transfer, cum ar fi programul pe care doriți să îl transferați fișierul CardScan și apoi faceți clic pe butonul "OK".
Selectați fișierele pe care doriți să le transferați. Aveți opțiunea de a transfera simultan toate fișierele, pentru a transfera numai înregistrările selectate sau pentru a filtra înregistrările pe care doriți să le faceți parte din transfer.

Sfat
Dacă aveți experiență tehnică probleme sau nevoie de ajutor, programul CardScan are o secțiune de ajutor integrată în software. De asemenea, puteți apela l-800-316-8893 sau 617-492-4200 pentru asistență. Suportul pentru e-mail este disponibil la [email protected]. Suportul online este disponibil la adresa www.cardscan.com/support.

Avertisment