Cum să folosiți CardScan

Instalare și configurare

Pasul 1

Lansați programul CardScan pe computer.

Pasul 2

Accesați opțiunea "Program" din meniul CardScan.

Pasul 3

Completați informațiile de configurare, dacă vi se solicită. Alegeți tipul conexiunii la internet pentru a înregistra programul online. În unele cazuri, CardScan detectează conexiunea și nu mai cere această informație.

Pasul 4

În caseta de activare, selectați butonul „Vreau să activez CardScan prin internet” și apăsați "Continue".

Pasul 5

Introduceți sau verificați cheia de produs afișată pe ecran. Cheia se găsește în cutia în care a venit software-ul.

Pasul 6

Apăsați "OK".

Pasul 7

Completați datele de înregistrare: nume, adresă etc.

Selectați opțiunea "CardScan for CRM" (Customer Relationship Management).

Scanarea cărților de vizită

Pasul 1

Plasați cardul cu informațiile în față pe scanner.

Pasul 2

Apăsați butonul "Process" când apare dialogul CardScan.

Pasul 3

Verificați informațiile scanate. Un rând editabil apare pe ecran; corectați eventualele erori și apăsați "Save".

Transferul către sistemul de gestionare a contactelor

Pasul 1

Accesați "Edit" din bara de navigare a CardScan.

Pasul 2

Selectați "Preferences".

Pasul 3

În fereastra Preferences, alegeți programul destinație (Outlook, Lotus Notes, etc.) și apăsați "OK".

Alegeți fișierele de transfer: toate, selecționate sau filtrate.

Sfaturi utile

• În caz de probleme tehnice, CardScan dispune de secțiunea de ajutor integrată. Pentru suport telefonic, sunați 800-316-8893 sau 617-492-4200. E-mail: prosupport@cardscan.com. Suport online: www.cardscan.com/support.

Notă de atenție

• În timpul configurării, dacă vi se solicită calibrări, urmați instrucțiunile de pe ecran.

Materiale necesare

• Scanner CardScan
• Software CardScan