Cum să creați un raport de contabilitate în Access

Indiferent de natura afacerii dumneavoastră, urmărirea facturilor clienților și a sumelor datorate este esențială. Unul dintre cele mai simple și eficiente moduri de a controla creanțele este utilizarea unei baze de date Microsoft Access. Odată ce baza de date este creată, puteți genera rapoarte personalizate pentru a monitoriza creanțele și a contacta clienții care nu au achitat încă.

Pasul 1

Accesați computerul și deschideți Microsoft Access. Alegeți baza de date existentă sau creați una nouă.

Pasul 2

Construiți tabelele și interogările necesare. În tabele introduceți câmpuri precum Nume client, Data facturii, Data scadentă și Suma facturii.

Pasul 3

În secțiunea Interogări, creați o nouă interogare. Selectați câmpurile pe care doriți să le includeți în raport. De exemplu, creați o interogare care afișează Nume client și Data scadentă, limitând rezultatele la facturi cu termenul depășit cu peste 30 de zile.

Pasul 4

Faceți clic dreapta pe interogarea creată și alegeți „Vizualizare Design”. În câmpul Data facturii, introduceți criteriul Between [Introduceți data de început] și [Introduceți data de sfârșit]. Astfel, utilizatorul va fi solicitat să introducă intervalul de date pentru interogare și raport.

Pasul 5

Accesați secțiunea Raport și alegeți „Asistent raport”. Selectați interogarea de bază pentru raport. Alegeți câmpurile dorite, apoi faceți clic pe „Următor” și selectați un stil pentru raport. În final, faceți clic pe „Finalizează” pentru a previzualiza raportul. La solicitare, introduceți data de început și data de sfârșit, pentru a restrânge rezultatele la creanțele în termen de plată.