Cum să creezi și să aplici reguli de formatare condiționată în Excel

Formatarea condiționată accelerează analiza foilor de calcul, schimbând vizual celulele în funcție de reguli predefinite. De exemplu, pentru orele de lucru ale angajaților, poți evidenția în roșu programul celor care depășesc timpul legal. Prin adăugarea unor reguli de formatare condiționată, poți face foile de calcul ușor de înțeles la o privire.

Crearea unei noi reguli

Pasul 1

Deschide Excel și încarcă fișierul pe care vrei să-l formatezi.

Pasul 2

Selectează celulele pe care vrei să le stilizezi.

Pasul 3

Din fila „Acasă”, grupul „Stiluri”, alege „Formatare condiționată” și apoi „Regulă nouă”.

Selectează tipul de regulă. În continuare, vei vedea instrucțiuni specifice pentru fiecare tip.

Formatare pentru toate celulele în funcție de valoare

Pasul 1

Alege un stil de formatare: Scală de 2 culori, Scală de 3 culori, Bară de date sau Set de pictograme.

Pasul 2

Pentru scală de 2 culori, definește tipul de valoare pentru fiecare capăt și atribuie culorile corespunzătoare.

Pasul 3

Pentru scală de 3 culori, stabilește fiecare punct de pe scară, valorile și culorile.

Pasul 4

Pentru bare de date, setează valorile minime și maxime, apoi configurează aspectul barei (umplere, margini, culori, direcție).

Pasul 5

Pentru set de pictograme, alege stilul pictogramei, apoi selectează pictogramele pentru valori mari, medii și mici. Setează regulile de afișare pentru fiecare pictogramă.

Apasă „OK” pentru a aplica regula.

Formatare doar pentru celulele cu anumite valori

Pasul 1

Selectează criteriul de formatare: „Valoare celulă”, „Text specific”, „Date viitoare”, „Gol”, „Nu gol”, „Eroare” sau „Nu eroare”.

Pasul 2

Pentru „Valoare celulă”, alege modificatorul (ex. „Între”, „Mai mare decât”) și valorile țintă. Apasă butonul „Format” pentru a alege stilul.

Pasul 3

Pentru „Text specific”, definește condiția și textul. Apasă „Format” pentru a seta stilul.

Pasul 4

Pentru „Date viitoare”, selectează perioada (ex. „Următorul lună”) și alege formatul.

Pasul 5

Pentru „Gol”, „Nu gol”, „Eroare” și „Nu eroare”, apasă „Format” pentru a alege stilul celulelor vizate.

Apasă „OK” pentru a aplica regula.

Formatare pentru valorile din topul sau din fundul intervalului

Pasul 1

Specifică dacă regula se aplică la valorile din topul sau din fundul foii.

Pasul 2

Introdu intervalul țintă. Dacă dorești un procentaj, bifează caseta „% din intervalul selectat”. Ex.: Top 10%.

Pasul 3

Apasă „Format” pentru a alege stilul.

Apasă „OK” pentru a aplica regula.

Formatare pentru valorile peste sau sub media

Pasul 1

Selectează metricul de medie pentru intervalul de celule.

Pasul 2

Apasă „Format” pentru a alege stilul.

Apasă „OK” pentru a aplica regula.

Formatare pentru valori unice sau duplicate

Pasul 1

Alege „duplicate” sau „unice” pentru intervalul selectat.

Pasul 2

Apasă „Format” pentru a alege stilul.

Apasă „OK” pentru a aplica regula.

Utilizarea unei formule pentru a determina ce celule se vor formata

Pasul 1

Introdu formula care determină celulele ce trebuie formate.

Pasul 2

Apasă „Format” pentru a alege stilul.

Apasă „OK” pentru a aplica regula.

Tip

• Poți edita, șterge sau crea noi reguli din Managerul de reguli de formatare condiționată. Accesează-l prin „Formatare condiționată” → „Gestionează reguli”.

URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100511962.html