Cum să exportați PDF-uri editabile din InDesign

Adobe Systems a creat formatul Portable Document Format (PDF) ca o variantă a limbajului PostScript, permițând creatorilor să partajeze documente grafice complexe chiar și cu persoane care nu dispun de software-ul de creație original. Deoarece PDF subliniază partajarea și portabilitatea, acesta nu oferă suport în profunzime pentru editare, ci este destinat vizualizării. Totuși, exportând fișiere din Adobe InDesign poți adăuga sau păstra anumite forme de editabilitate.

Utilizarea formularelor

InDesign permite crearea de formulare cu câmpuri obligatorii, folosind panoul Butoane și Formulare. Acestea oferă controale pentru a denumi și aplica câmpuri text, butoane radio și alte elemente interactive. Dacă le utilizezi inteligent, poți obține un PDF care să poată fi personalizat și imprimat de către utilizator cu date variabile. Poți seta ordinea de tabulare a câmpurilor pentru a facilita completarea.

Încorporarea fonturilor

Când incluzi datele fontului în PDF fără a subsetting, PDF-ul conține întregul set de caractere al fontului ales. Acest lucru sporește editabilitatea în Acrobat. Dacă nu ai fontul incorporat, trebuie să posedeți o copie instalată pentru a putea edita sau adăuga caractere. Pentru a integra întregul set, setează procentul de subsetting la 0.

Structurarea PDF-urilor

Exportând PDF cu opțiunile de etichetare, poți obține un fișier cu tag-uri care identifică tipurile de conținut, facilitând reutilizarea pe diferite dispozitive. Panoul Etiquette și panoul Structural afișează o vizualizare ierarhică a documentului și interfața grafică live. Poți aplica manual sau automat tag-uri pentru text și cadre grafice sau poți edita tag-urile automate. Odată marcate, documentul poate fi refluxat în Acrobat.

Straturile InDesign

În preferințele exportului poți seta opțiuni care păstrează structura de straturi a documentului în Acrobat. „Create Acrobat Layers” păstrează structura de straturi, permițând, de exemplu, să creezi un PDF cu variante lingvistice pe straturi diferite. „Export Layers” poate include straturi invizibile sau non-imprimabile și cele cu conținut principal.

Informații despre versiuni

Acest articol se referă la Adobe InDesign CS6 și CC; pot exista diferențe în alte versiuni.