Sistemul informațional de management al bibliotecilor

Sistemul informațional de management al bibliotecii poate fi numit și un sistem de management al bibliotecii (LMS) sau un sistem integrat de bibliotecă (ILS). Este un sistem care utilizează tehnologia informației (IT) pentru a realiza obiective manageriale. Scopul principal al unui sistem informatic de gestiune a bibliotecii este de a stoca, organiza, împărtăși și recupera informațiile vitale necesare pentru îndeplinirea funcțiilor zilnice ale bibliotecii.

Funcția
Un sistem de management al bibliotecii (LMS ) implică trei elemente de bază: hardware, software și utilizatori. LMS este o rețea de computere care utilizează un anumit program pentru a facilita funcțiile tehnice ale bibliotecii. O astfel de funcție este catalogarea electronică. Cu LMS, utilizatorii bibliotecii pot urmări cărțile dorite pe cale electronică fără a trece prin rafturi. LMS facilitează, de asemenea, procesul de creditare prin păstrarea evidenței elementelor împrumutate și a informațiilor debitorilor. LMS acceptă alte sarcini administrative, cum ar fi inventarul și prelucrarea datelor.

Beneficii
LMS face sarcinile bibliotecii de zi cu zi mai eficiente. Aceasta înseamnă că mai multă muncă se poate face în mai puțin timp. În consecință, acest lucru reduce costurile operaționale. Acest lucru minimizează, de asemenea, lucrările și sarcinile manuale, permițând astfel personalului bibliotecii să se concentreze asupra altor lucruri, cum ar fi interacțiunea cu utilizatorii. LMS consolidează, de asemenea, fidelitatea și satisfacția utilizatorilor, deoarece oferă servicii de biblioteci rapide și fiabile.

Dezavantaje
Bibliotecile ar putea fi nevoite să își schimbe LMS din când în când pentru a evita întârzierea tehnologiei. Deși obiectivele finale ale sistemului de management al bibliotecii includ reducerea costurilor, înființarea unui nou sistem necesită inițial o sumă substanțială de bani și resurse. Bibliotecile nu numai că plătesc software-ul, dar pot cheltui și pentru noile computere, instalații, găzduire și întreținere. În plus, bibliotecile trebuie să angajeze sau să antreneze o echipă de suport IT care să se ocupe de gloanțele din rețelele de calculatoare. Deoarece LMS devine mai sofisticat și mai costisitor, este posibil să existe mai puține nevoi pentru personalul bibliotecii tradiționale, ceea ce duce la o scădere a oportunităților de angajare în industrie.

Caracteristici
Există mai multe pachete și furnizori LMS pe piață. Un sistem LMS excelent ar trebui să fie simplu, ușor de utilizat și nu necesită cunoștințe IT aprofundate pentru a manipula. Sistemul trebuie să fie ușor de instalat și de întreținut. Noua tendință presupune existența unui sistem bazat pe Web, în ​​cazul în care software-ul nu trebuie să fie instalat pe fiecare calculator, dar este accesat de la o singură gazdă sau sursă. Aceasta centralizează operațiunea și transferă responsabilitatea întreținerii către furnizori.

Provocarea
În prezent, bibliotecile se confruntă cu provocarea de a rămâne relevante pentru utilizatori. Conceptul de bibliotecă care se află într-un spațiu fix devine încet. Din cauza tehnologiei, utilizatorii pot obține informații din surse alternative. Bibliotecile trebuie să fie mai competitive în ceea ce privește extinderea serviciilor. LMS poate juca un rol important în depășirea acestei provocări. LMS poate furniza informații integrate care pot constitui o bază pentru a evalua ceea ce doresc utilizatorii. Acesta poate fi, de asemenea, un instrument pentru implementarea unor noi idei care vor îmbunătăți experiența bibliotecii utilizatorilor
URL:https://ro.whycomputer.com/Internet/100503142.html