Modul în care tehnologia informației afectează comunicarea managerială

Era informației a influențat practic fiecare aspect al societății umane și nici o zonă nu a fost mai afectată decât comunicarea. Comunicarea eficientă este o parte vitală a managementului într-o afacere, iar avansarea tehnologiei informației a oferit managementului o multitudine de instrumente pentru a maximiza comunicarea eficientă a organizației. Cu aceste instrumente, comunicarea managerială a suferit o schimbare fundamentală care redefinește modul în care managementul comunică cu angajații și clienții.

Disponibilitatea
Cu proliferarea Tehnologiei Informației (IT), a devenit posibilă pentru a ajunge la angajați, clienți și colegi, în orice moment, în orice loc. Smartphone-urile, laptopurile, tabletele și calculatoarele desktop sunt suficient de sofisticate pentru a sprijini apelurile vocale, videoconferințele, mesageria instantanee, gestionarea e-mailurilor și chiar comunicarea prin intermediul rețelelor sociale. Aceasta înseamnă că, chiar și atunci când angajații părăsesc biroul, aceștia pot fi contactați prin intermediul uneia dintre celelalte dispozitive și că problemele pot fi abordate imediat în momentul în care apar, în loc să aștepte următoarea zi lucrătoare.

Transmisie de date
IT permite, de asemenea, mijloace mai eficiente de transmitere a datelor importante. Rețelele de date wireless oferă o lărgime de bandă în creștere pentru transmisia de date, făcând posibilă descărcarea și încărcarea fișierelor importante la și de la locul de muncă de oriunde. Cuprinde disponibilitatea software-ului sofisticat pentru dispozitivele mobile acces direct la resursele companiei, iar posibilitățile de transmitere a datelor sunt destul de mari. De exemplu, managementul unei firme de inginerie poate trimite planuri revizuite unei echipe de construcție într-o comunitate din mediul rural, prin intermediul computerelor computerizate de computere, în timp ce echipa poate transmite, la rândul său, rapoarte de progres către management.
Comunicarea în cadrul biroului a avut, de asemenea, schimbări cu integrarea IT. În cazul în care managementul trebuie să discute în mod privat o chestiune cu un angajat, această conversație poate fi efectuată printr-un mesager instantaneu, spre deosebire de a chema angajatul departe de stația lor de lucru pentru o întâlnire. Membrii departamentelor diferite pot să se conecteze între ei prin apeluri video și apeluri vocale utilizând software de mesagerie precum Skype și alte instrumente de comunicații. Acest lucru poate fi util în special atunci când două departamente sunt separate fizic de o distanță considerabilă.

Domeniul de aplicare IT oferă conducerii capacitatea de a supraveghea operațiunile de scale remarcabile. În funcție de poziția managerului în cadrul companiei și de mărimea companiei, IT permite personalului să interacționeze între ele pe tot globul. Cu o transmisie de date de mare viteză care permite transmisia unor fișiere mari într-o ordine relativ scurtă, IT permite managerilor și angajaților să se coordoneze la nivel mondial în orice număr de sarcini. Conferințele pot fi organizate cu șefii diferitelor departamente din întreaga lume, fără a suferi costuri scumpe de călătorie.

Considerații
În funcție de mărimea companiei și a serviciilor solicitate, implementarea unui sistem informatic extins poate fi costisitoare efort. Ca urmare, investițiile de această scară necesită o planificare atentă pentru a asigura că costurile nu depășesc beneficiile. Având aproape 24 de ore de acces la angajați trebuie, de asemenea, să fie gestionat cu atenție pentru a preveni intimidarea sau invazia vieții private. De asemenea, cu mai multe linii de comunicare disponibile, există mai multe posibilități de intruziune de către hackeri și alte persoane rău intenționate. Aceasta înseamnă că securitatea dvs. trebuie să evolueze în paralel cu infrastructura dvs. IT
URL:https://ro.whycomputer.com/telefon/100508960.html