Lista de verificare a tehnologiei informației

Evaluarea tehnologiei informației este un document complex care reunește toate componentele unei rețele IT pentru a determina ce are o organizație, modul în care este utilizată și cum poate fi îmbunătățită pentru viitor. Acestea includ software-ul și hardware-ul, stocarea datelor și securitatea, precum și feedbackul de la utilizatori asupra a ceea ce funcționează și ce nu funcționează bine. Evaluarea vizează, de asemenea, menținerea sistemelor și planurilor actuale pentru viitoarele upgrade-uri. Deși o echipă cu diferite specializări IT efectuează, de obicei, evaluarea, oricine înțelege în mod rezonabil rețeaua curentă în ansamblul său poate genera lista de verificare.

Inventarul software și hardware
Prima parte a Documentația de evaluare IT documentează toate software-ul și hardware-ul deținut de organizație, inclusiv fiecare computer, server, router, comutator și punct de acces Wi-Fi. Documentați fiecare sistem de operare, inclusiv numărul versiunii, software-ul de pe servere și orice software important de pe desktop, cum ar fi Microsoft Office. Confirmați că numărul de licențe software corespunde cu software-ul utilizat. De obicei, nu este necesar să documentați software-ul liber, cum ar fi browserele Web. O întreprindere mică poate documenta aceste informații manual pe o foaie de calcul. Pentru organizațiile cu mai mult de 20 de calculatoare, utilizarea software-ului de gestionare a activelor automatizează procesul. Partenerii IT actuali ai organizației, cum ar fi Microsoft, Novell și IBM, oferă, de obicei, software pentru gestionarea activelor.

Depozitarea datelor și recuperarea în caz de dezastru
Depozitarea datelor reprezintă o parte centrală a oricărei rețele IT. O evaluare ar trebui să includă cantitatea de date gestionate, unde este stocată și modul în care aceasta este salvată. Măsurile de precauție în materie de securitate și planurile actuale de redresare în caz de catastrofe ar trebui, de asemenea, să facă parte din evaluare. Un scenariu comun pentru protejarea datelor critice de date stochează date pe două servere identice sau redundante. Dacă un server se blochează, celălalt poate fi utilizat imediat. Toate datele importante ar trebui să fie susținute cel puțin o dată pe săptămână, cu backup-uri incrementale zilnice pentru a salva numai fișierele modificate în ultimele 24 de ore. Fișierele de rezervă ar trebui să fie stocate într-o locație sigură în afara amplasamentului, în cazul în care există un incendiu în clădire. Unele organizații stochează copii ale datelor într-un alt oraș în cazul unui dezastru metropolitan.

Accesul și securitatea utilizatorilor
Persoanele care folosesc tehnologia informației trebuie incluse într-o evaluare IT. Discutați cu șefii departamentelor și solicitați un grup reprezentativ de angajați și clienți pentru opinia lor cu privire la sistemul actual. Întrebați-le cum accesează de obicei rețeaua, ce le place, ceea ce nu le place și ce îmbunătățiri ar dori să le vadă. De asemenea, trebuie să fie evaluată păstrarea intrușilor din rețea. Documentați software-ul de securitate și hardware-ul folosit pentru a opri intrușii și pentru a monitoriza încercările de intruziune. Includeți procedurile existente - sau ar trebui - pentru a face față unei astfel de amenințări.

Întreținere și actualizări
Programările curente de întreținere, precum și actualizările și completările planificate ale sistemului pentru rețeaua IT să fie incluse în evaluarea IT. Aceasta este în primul rând o evaluare a bugetului. De exemplu, susținerea diferitelor versiuni ale sistemelor de operare și a diferitelor branduri de computere poate fi costisitoare în comparație cu suportul pentru desktop-uri și laptop-uri standardizate cu același sistem de operare. În unele cazuri, costul achiziționării de noi sisteme poate fi recuperat prin întreținerea redusă. Dacă organizația intenționează să angajeze noi angajați, trebuie să știe ce efect va avea asupra infrastructurii actuale. Angajarea de noi angajați nu numai că sporește numărul de computere care trebuie suportate, dar necesită adesea o infrastructură extinsă, cum ar fi mai multe comutatoare și servere.

URL:https://ro.whycomputer.com/net/100503931.html