XLS vs. XLSX

Începând cu Microsoft Excel 2007, extensia implicită a fișierelor de foi de calcul este .xlsx în loc de cea mai veche .xls. Litera „x” la final reprezintă „XML”, adică Extensible Markup Language – o metodă de codificare a documentelor. Deși, în mod normal, nu veți avea nevoie să vizualizați XML-ul folosit pentru a crea foaia de calcul, dacă decideți să o faceți, veți vedea o serie de antete, etichete și date. Acest text devine apoi foaia de calcul pe care o vedeți când deschideți Excel.

Comprimare Automată

În cazul în care ați descărcat vreodată un fișier „zip” de pe Internet, știți că este considerabil mai mic decât conținutul său intern. Tipul de fișier .xlsx permite Excelului să comprime automat fișierele prin „zip” când închideți programul și să le decomprimeze când îl deschideți. Acest lucru înseamnă că veți economisi spațiu pe hard disk, deoarece programul comprimă automat toate fișierele.

Recuperare Date

Deschiderea unui fișier .xls care afișează un mesaj de eroare privind corupția poate face ca conținutul să nu poată fi vizualizat. Deoarece XML stochează informațiile în containere separate, chiar dacă o secțiune este coruptă, puteți încă să deschideți fișierul și să vedeți informațiile neafectate.

Funcții de Confidențialitate

XML salvează anumite informații separat de document, cum ar fi comentariile, notele și rândurile și coloanele ascunse. Dacă doriți să partajați fișierul cu altcineva sau o organizație, extensia .xlsx vă permite să faceți aceste secțiuni invizibile pentru cealaltă parte. Acest lucru poate fi util dacă trebuie să ascundeți informații sensibile, fără a crea o foaie de calcul complet nouă.

Detectare Macro

Macroele sunt bucăți de script Visual Basic care pot fi executate din interiorul unei foi de calcul. Deși pot fi utile, pot fi folosite și în mod malițios. Extensia .xls nu indică prezența macro-urilor, dar formatul .xlsx face acest lucru posibil, deoarece nu poate fi utilizat cu documente care conțin macro-uri. Foi de calcul cu macro-uri se vor salva implicit ca .xlsm.