Cunoștințe despre Internet
Cunoștințe despre Internet
Una dintre funcțiile mai puțin cunoscute ale Excel este capacitatea de a genera automat subtotaluri pe mai multe niveluri folosind funcția Subtotal. Dacă aveți cifre de vânzări în foaia dvs., de exemplu, puteți crea subtotaluri pentru vânzările din fiecare regiune, precum și subtotaluri încorporate pe bază de stat și chiar oraș. Pentru a implementa subtotaluri pe mai multe niveluri, în primul rând folosiți funcția avansată de sortare a Excel pentru a rearanja datele în nivelurile de grupare corecte.
Pregătiți datele pentru sortare eliminând rândurile sau coloanele goale. De asemenea, creați un rând de titlu în partea de sus dacă nu există deja.
Selectați orice celule care conțin date. Dacă doriți să aplicați subtotaluri doar la o parte a foii, selectați respectivile rânduri.
Accesați fila Acasă, faceți clic pe comanda Sortare și filtrare și alegeți Sortare personalizată. Se deschide caseta de dialog Sortare.
În meniul derulant Sortare după, alegeți coloana pe care doriți să o folosiți pentru gruparea subtotalurilor de primul nivel. De exemplu, dacă datele conțin vânzări identificate prin Regiune, Stat și Oraș, selectați coloana Regiune.
În meniul După aceea după, alegeți coloana pentru subtotalurile de al doilea nivel. Pentru exemplul nostru, selectați Stat.
Repetați pasul anterior pentru orice nivel suplimentar de subtotaluri, de exemplu, pentru vânzări la nivel de oraș.
Faceți clic pe OK pentru a sorta datele și a închide caseta de dialog.
Selectați orice celulă care conține date. Dacă doriți să aplicați subtotaluri doar la o parte a foii, selectați respectivile rânduri.
Accesați fila Date și faceți clic pe comanda Subtotal din grupul Outline. Se deschide caseta de dialog Subtotal.
În meniul derulant La fiecare schimbare în, alegeți coloana pentru subtotalurile de primul nivel (aceeași ca cea utilizată la sortare). În exemplu, selectați Regiune.
Bifați una sau mai multe casete din panoul Adaugă subtotal la pentru a indica coloanele care conțin valorile numerice. De exemplu, bifați Valoare Vânzări.
Faceți clic pe OK pentru a crea subtotalurile de primul nivel.
Apăsați din nou comanda Subtotal pentru a începe crearea subtotalului de al doilea nivel.
În meniul La fiecare schimbare în, alegeți coloana pentru subtotalurile de al doilea nivel. În exemplu, selectați Stat.
Bifați aceeași casetă din panoul Adaugă subtotal la pe care ați bifa-o anterior.
Debifați caseta Înlocuiește subtotalurile curente. Aceasta permite Excelului să păstreze nivelurile anterioare și să creeze un nou nivel.
Faceți clic pe OK pentru a crea subtotalurile de al doilea nivel. Repetați pașii pentru fiecare nivel suplimentar dorit, eliminând marca din Înlocuiește subtotalurile curente la fiecare pas. Puteți crea până la opt niveluri de subtotaluri.
Excel nu este doar un instrument de calcul; este un mediu puternic pentru vizualizarea datelor. Mai jos găsiți pașii pentru a crea o diagramă de termometru personalizată, care vă ajută să urmăriți progresul către un obiectiv. Pasul 1 Deschideți o foaie de lucru goală. În celulele A1 și B1 introduceț
Structura sa de grilă loială face din Microsoft Excel un instrument excelent pentru diverse sarcini de foi de calcul. În plus, Excel oferă și numeroase funcționalități care îl fac comparabil cu programele de editare text, permițând manipularea grafică și textului într-un mod foarte similar celui din
Editarea unei imagini în Microsoft Excel Microsoft Excel oferă utilizatorilor un set de instrumente puternice pentru a modifica și îmbunătăți imaginile inserate în foile de calcul. În continuare, găsiți un ghid pas cu pas pentru editarea imaginilor direct în Excel. 1. Deschideți fișierul Excel și se