Subtotaluri pe mai multe niveluri în Microsoft Excel

Una dintre caracteristicile mai puțin cunoscute ale Excel este capacitatea sa de a genera automat subtotaluri pe mai multe nivele utilizând caracteristica Subtotal a aplicației. Dacă păstrați cifrele de vânzări în foaia dvs. de lucru, de exemplu, puteți crea subtotaluri pentru vânzări în fiecare regiune, plus subtotaluri imbricate defalcate în funcție de stat și chiar de oraș. Pentru a implementa subtotaluri pe mai multe niveluri, utilizați mai întâi funcția avansată de sortare a Excel pentru a rearanja datele în nivelurile de grupare potrivite.

Sortați datele în niveluri

Pasul 1
Pregătiți-vă datele pentru sortare prin eliminarea oricăror rânduri sau coloane goale. De asemenea, creați un rând de titlu în partea de sus a datelor, dacă nu ați făcut-o deja.

Pasul 2
Selectați toate celulele care conțin date. Dacă doriți să aplicați subtotal numai unei părți din foaia de lucru, selectați acele rânduri.

Pasul 3
Selectați fila "Acasă", faceți clic pe comanda "Sortare și filtrare" și apoi selectați " Custom Sort ". Excel deschide caseta de dialog Sortare.

Pasul 4
Faceți clic pe meniul derulant "Sortare după" și selectați coloana pe care doriți să o utilizați pentru a grupa subtotalurile la primul nivel. De exemplu, dacă datele dvs. includ cifrele de vânzări identificate de regiune, stat și oraș, selectați coloana "Regiune" pentru a face cifrele de vânzări regionale subtotalurile la primul nivel.

Pasul 5
Faceți clic pe " Prin "meniul derulant și selectați coloana pe care doriți să o utilizați pentru subtotalurile de nivelul al doilea. În exemplul de mai sus, dacă doriți să creați un subtotal al doilea nivel pentru fiecare stat dintr-o regiune, selectați "state" din lista derulantă.

Pasul 6
Repetați pasul anterior pentru orice niveluri sub-totale suplimentare pe care doriți să le creați, cum ar fi totalul vânzărilor la nivel de oraș în exemplul respectiv.

Crearea subtotalurilor pe mai multe niveluri <

Pasul 1
Selectați orice celulă care conține date. Dacă doriți să aplicați subtotal numai unei părți din foaia de lucru, selectați acele rânduri.

Pasul 2
Selectați fila "Date" și apoi faceți clic pe comanda "Subtotal" din grupul Outline. Excel deschide caseta de dialog Subtotal.

Pasul 3
Faceți clic pe meniul derulant din "At Each Change In" și apoi selectați coloana pe care doriți să o utilizați pentru subtotalurile de primul nivel. Selectați aceeași coloană pe care ați selectat-o ​​pentru sortarea de la primul nivel. În exemplul utilizat anterior, ați selecta "Regiune" pentru a crea subtotal la nivel de prim nivel bazat pe vânzările regionale.

Pasul 4 - Verificați una sau mai multe casete din panoul "Adăugați subtotal la" indicați care coloană conține numerele dvs. În exemplul respectiv, puteți bifa caseta de lângă "Sume de vânzări".

Pasul 5 - Faceți clic pe "OK" pentru a crea subtotalurile de nivel 1. Pasul 6
Faceți clic din nou pe comanda "Subtotal" pentru a începe crearea subtotalului de nivel secund.

Pasul 7
Faceți clic pe meniul derulant din "At Each Change In" și apoi selectați coloana pe care doriți să o utilizați pentru subtotalurile de nivelul al doilea. În exemplul respectiv, ați selecta "Statul".

Pasul 8
Verificați aceeași casetă din panoul "Adăugați subtotal la" pe care l-ați bifat anterior.

Pasul 9
Debifați caseta de selectare de lângă "Înlocuiește subtotalele curente". Ștergerea acestei setări face ca Excel să păstreze nivelurile subtotale anterioare și să creeze un nou nivel.
Faceți clic pe "OK" pentru a crea subtotaluri de nivel secundar. Repetați pașii pentru fiecare nivel suplimentar de subtotaluri pe care doriți să-l adăugați, eliminând marca de selectare din dreptul opțiunii "Înlocuiește subtotalile curente" de fiecare dată. Puteți să creați până la opt niveluri de subtotaluri.

Avertisment