whycomputer.com >> Cunoștințe despre Internet >  >> Software

Cum să permiteți accesul simultan al mai multor utilizatori la un fișier Outlook PST 2007

Microsoft Outlook 2007 stochează diverse date – calendare, contacte, sarcini – într-un fișier PST, care conține toate intrările calendarului, mesajele și alte informații ale utilizatorului. Dacă mai mulți utilizatori trebuie să acceseze același fișier PST, există riscul de corupere și pierdere de date. O soluție sigură este să folosiți funcția de sincronizare cu serverul Microsoft Exchange sau să creați copii ale fișierului PST și să le sincronizați periodic.

Să folosiți fișiere offline sincronizate (OST)

Pasul 1

Accesați Unelte → Conturi de e-mail → Vizualizați sau modificați conturile existente și faceți clic pe Înainte.

Pasul 2

Selectați Server Microsoft Exchange și apoi Modifică.

Pasul 3

Alegeți Mai multe setări, fila Avansat și opțiunea Setări fișier dosar offline.

Pasul 4

Introduceți calea unde doriți să stocați fișierul OST în câmpul Fișier și faceți clic pe OK. Acest pas configurează fișierul OST.

Accesați Unelte → Trimite/Primește → Trimite/Primește tot pentru a sincroniza fișierul OST cu serverul.

Copiați și sincronizați fișierele PST

Pasul 1

Mergi la Fișier → Nou → Fișier de date Outlook.

Pasul 2

Selectați Fișier de foldere personale Outlook (pst) și faceți clic pe OK.

Pasul 3

Introduceți un nume pentru noul fișier în câmpul Crează sau deschide fișier de date Outlook și apăsați Deschide.

Pasul 4

Introduceți un nume vizibil tuturor utilizatorilor în câmpul Nume afișat și faceți clic pe OK.

Pasul 5

Copiați noul fișier PST într-un disc local sau pe o locație de rețea.

Pasul 6

Accesați Fișier → Importă și exportă.

Pasul 7

Alegeți Importă din alt program sau fișier și faceți clic pe Înainte.

Pasul 8

Selectați Fișier de foldere personale (.pst) și apăsați Înainte.

Pasul 9

Introduceți calea sau navigați către fișierul PST salvat în Pasul 5 și faceți clic pe Înainte.

Selectați nivelul superior al ierarhiei și apăsați Finalizare. Fișierele PST vor fi copiate. Repetați acțiunea ori de câte ori este necesar pentru a sincroniza datele între calculatoare.


URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100512249.html

Software
  • Schimbarea fontului în tabelul Microsoft Access

    Schimbarea fontului într-un tabel Microsoft Access Aceste instrucțiuni se aplică Microsoft Access 97 și permit modificarea tipului, mărimii, stilului și culorii fontului dintr-un tabel. Modificarea fontului pentru un singur tabel Pasul 1 Deschideți tabelul în modul Datasheet. Pasul 2 Accesați meniul

  • Cum să copiezi e-mailurile Outlook pe disc

    Microsoft recomandă să faceți copii de siguranță ale e-mailurilor în mod regulat. O metodă în Outlook 2003 este crearea unui fișier PST care conține toate e-mailurile dvs. Puteți apoi copia acest fișier PST pe un disc compact.Pasul 1Din meniul Fișier din Microsoft Outlook, selectați „Import și expor

  • Cum să adaugi fișiere PST în Microsoft Outlook

    Microsoft Outlook stochează copii offline ale mesajelor, contactelor, notelor și evenimentelor calendarului într-un fișier PST (Personal Storage Table). Acest fișier este esențial, deoarece conține o copie de rezervă a contului tău Outlook. În cazul în care ai schimbat contul de e-mail, ai nevoie să

Cunoștințe despre Internet © https://ro.whycomputer.com