Sortarea numelor în ordine alfabetică în Microsoft Excel

Dacă aveți o listă de nume în foaia de calcul Excel, le puteți sorta în ordine alfabetică folosind funcția Sortare. Puteți alege sortarea ascendentă (A–Z) sau descendentă (Z–A). Pentru a păstra integritatea datelor, sortați întregul tabel simultan cu lista de nume. Dacă doriți să sortați doar lista, puteți lăsa celelalte coloane neafectate.

Pasul 1

Deschideți foaia de calcul pe care doriți să o editați în Excel. Pentru a deschide un fișier, apăsați „Ctrl+O”.

Pasul 2

Selectați întregul tabel dacă doriți să păstrați integritatea datelor. Atunci când sortați lista de nume, toate celelalte coloane vor fi sortate automat.

Pasul 3

Accesați fila „Date” și faceți clic pe butonul „Sortare” din grupul „Sortare și filtrare” pentru a deschide fereastra Sortare.

Pasul 4

Bifați opțiunea „Datele mele au anteturi” dacă foaia de calcul are anteturi. Anteturile nu vor fi sortate.

Pasul 5

Selectați coloana care conține numele din caseta derulantă „Sortare după” din câmpul Coloană.

Pasul 6

Selectați ordinea din caseta derulantă „Ordine”. Opțiunea „A la Z” pune numele în ordine ascendentă, iar opțiunea „Z la A” le sortează descendent.

Faceți clic pe „OK” pentru a sorta numele și a le plasa în ordine alfabetică. Verificați datele și apăsați „Ctrl+S” pentru a salva modificările.

Tip

• Pentru a sorta o singură coloană și a lăsa restul foilor nealterate, selectați coloana care conține numele făcând clic pe antetul său și apoi faceți clic pe butonul „Sortare A la Z” sau „Sortare Z la A” din grupul „Sortare și filtrare”. Faceți clic pe „Continuă cu selecția curentă” și apoi pe „Sortare.”

Avertizare

• Informațiile din acest articol se aplică Microsoft Office Excel 2013. Pot exista variații ușoare sau semnificative în alte versiuni sau produse.