Cum pot să-mi păstrez procentele dintr-o foaie de calcul atunci când fac o combinație de corespondență în Word?

Puteți utiliza îmbinarea de mesaje a Word pentru a insera conținutul dintr-o foaie de calcul, tabel sau o bază de date în documentul dvs. Când inserați un procent în Word din Excel în timpul unei îmbinări de corespondență, formatul numărului se modifică. Simbolul procentaj este eliminat și se introduc extra-zerouri. Din fericire, puteți păstra procentajul valorii dvs. în timpul unei îmbinări de corespondență, astfel încât documentul să apară așa cum doriți. Puteți accesa codurile câmpurilor de îmbinare a corespondenței și adăugați comutatoare la ele în timpul setării de îmbinare a corespondenței.

Pasul 1
Deschideți un nou document în Word și selectați "Tools", "Letters and Mailings" și "Mergeți în corespondență" din bara de instrumente. Se va deschide un panou de activare a corespondenței în partea dreaptă.

Pasul 2
Alegeți tipul de document pe care doriți să îl creați și selectați "Next" din partea inferioară a panoului de activități.

Pasul 3
Alegeți "Document curent" ca document de pornire și selectați "Următorul".

Pasul 4
Alegeți "Utilizarea unei liste existente" ca destinatari selectați, apoi faceți clic pe "Răsfoiți" și găsiți fișierul Excel pe care doriți să-l utilizați.

Pasul 5 - Selectați foaia de lucru corectă din caseta de dialog "Selectați tabelul" și faceți clic pe "OK". Conținutul foii de lucru va fi afișat în caseta de dialog "Recipienți de îmbinare prin corespondență". Faceți clic pe "OK" pentru a le accepta și selectați "Next" din panoul de activități.

Pasul 6 - Faceți clic pe "Mai multe elemente ..." și inserați câmpurile pe care doriți să le adăugați, apoi faceți clic pe "Close . "

Pasul 7
Accesați documentul Word și aranjați câmpurile din pagină astfel încât să fie poziționate așa cum doriți.

Pasul 8
Găsiți câmpul care include procentele din Excel. Apăsați tasta "Alt + F9" de pe tastatură pentru a afișa codurile câmpului de îmbinare. Alternativ, puteți selecta "Instrumente" și "Opțiuni" din bara de instrumente, alegeți fila "Vizualizare", adăugați un marcaj "Coduri de câmp" și faceți clic pe "OK". Plasați cursorul la sfârșitul numelui câmpului, chiar înainte de creionul de sfârșit, unde vor fi afișate procentele. Adăugați "\\ # .00%" acolo. Codul dvs. ar trebui să semene cu: {MERGEFIELD "Percentage" \\ # .00%}

Pasul 10
Apăsați din nou "Alt + F9" pentru a ascunde codurile câmpului de îmbinare. Reveniți la panoul de activități "Mail Merge" și selectați "Next" pentru a previzualiza datele dvs. îmbinate.

Pasul 11 ​​
Utilizați săgețile stânga și dreapta (în partea de sus a panoului de activități) pentru a vizualiza datele . Procentele dvs. din Excel vor fi păstrate.
Selectați "Următorul: Completați îmbinarea" și apoi "Imprimare" sau "Editați literele individuale ..." pentru a finaliza îmbinarea.
URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100502931.html