Cunoștințe despre Internet
Cunoștințe despre Internet
În timpul unei combinații de corespondență în Word, datele din Excel, inclusiv procentele, pot să se modifice: semnul % se elimină și apar zerouri suplimentare. Cu ajutorul câmpurilor de combinație și a unor comutatoare, poți păstra formatul original și să afișezi valorile exact cum au fost în foaia de calcul.
Deschide un document nou în Word și accesează meniul File → Mailings → Start Mail Merge (sau toolbar-ul corespunzător). Pane-ul de combinație de corespondență va apărea pe partea dreaptă.
Alte tipuri de documente: selectează tipul de document pe care vrei să-l creezi și apasă Next din partea de jos a pane-ului.
Alege Use the current document ca document de bază și apasă Next.
Selectează Use an existing list ca sursă de destinatari, apoi apasă Browse și localizează fișierul Excel dorit.
În dialogul "Select Table", alege foaia de lucru corectă și apasă OK. Conținutul foii va fi afișat în dialogul "Mail Merge Recipients". Confirmă cu OK și continuă cu Next.
Apasă More items…, introdu câmpurile necesare și apoi apasă Close.
Aranjează câmpurile în documentul Word după preferințe.
Găsește câmpul care conține procentele din Excel. Pentru a afișa codurile câmpului, apasă Alt + F9 (sau accesează View → Field Codes din meniul Word).
Plasează cursorul la sfârșitul numelui câmpului, imediat înainte de paranteza de închidere, și adaugă \\# .00% . Codul ar trebui să arate astfel:
{ MERGEFIELD "Percentage" \# .00% }
Reapăsește Alt + F9 pentru a ascunde codurile câmpului. În pane-ul de combinație, apasă Next pentru a previzualiza datele.
Folosește săgețile stânga-dreapta din partea superioară a pane-ului pentru a vizualiza fiecare rând. Procentele din Excel vor fi păstrate.
Finalizează procesul alegând Next: Complete the merge și apoi Print sau Edit individual letters….
În Microsoft Word, puteți crea un scrisoare standard destinată mai multor destinatari, utilizând funcția de fuziune de corespondență (mail merge). Aceasta îmbunătățește eficiența și economisește timp, combinând un fișier „Sursa de date” cu documentul principal. 1. Pregătirea documentului Închideți t
Eliminarea cadrului dintr-un document Word Cadrele de text din documentele Word sunt folosite pentru a insera funcții sau pentru a poziționa blocuri de text în mod specific. Uneori, când un document scanat este convertit prin OCR, apar automat cadre care pot obstrucționa revizuirea și editarea. Elim
Convierteți foaia Excel în etichete Foile Excel permit organizarea informațiilor de contact în coloane cu anteturi. Pentru a transforma aceste date în etichete, se recomandă utilizarea șabloanelor Word și a funcției de combinare poștală. 1. Pregătiți foaia Excel Deschideți foaia Excel și verificați