Trimite automat e-mailurile în Outlook pentru Mac

Outlook pentru Mac dispune de o funcție Reguli care îți permite să automatizezi diverse acțiuni pentru mesajele de e-mail care îndeplinesc criteriile specificate. De exemplu, dacă vei fi plecat de la birou și vrei să redirecționezi toate mesajele către un cont personal, poți crea o regulă care trimite automat e-mailurile care au numele tău în câmpul „Către” către adresa secundară pe care o alegi.

Pasul 1

Deschide Outlook. În meniul „Tools” (Instrumente) selectează „Rules” (Reguli) pentru a deschide fereastra de dialog Rules.

Pasul 2

În secțiunea „My Computer” (Calculatorul meu) dă clic pe tipul de cont pentru a crea o regulă care rulează doar când calculatorul este pornit și Outlook este deschis. În secțiunea „Exchange Servers” dacă ai un cont Exchange, regulile vor rula indiferent de starea calculatorului. Apasă „Add” (Adaugă) pentru a crea o nouă regulă.

Pasul 3

Introdu un nume pentru regulă, de exemplu „Redirecționare în concediu”, în caseta „Rule Name”. În secțiunea „When a New Message Arrives That Meets All These Conditions” (Când un mesaj nou soseste și îndeplinește toate condițiile), selectează criteriul „Sent To Includes” (Trimite către include) și adaugă adresa ta de e-mail.

Pasul 4

În secțiunea „Do the Following” (Acționează după), selectează „Forward To” (Redirecționează către) din prima listă și introdu adresa de e-mail către care vrei să trimiți mesajele.

Apasă „OK” pentru a aplica regulă imediat.

Știre

• Poți dezactiva sau șterge regula în orice moment: în meniul „Tools”, selectează „Rules”, alege tipul de cont, selectează regula și apasă „Delete” (Șterge).

Avertizare

• Informațiile din acest articol se referă la Outlook pentru Mac 2011 și pot varia ușor sau semnificativ în alte versiuni.