Crearea unui grafic Impact vs. Probabilitate în Excel

În Microsoft Excel, poți implementa funcții de graficare pentru procese de afaceri comune, precum gestionarea riscurilor. Prin compilarea unei liste de valori de probabilitate și impact pentru activitățile tale, poți calcula riscurile și să le reprezinți grafic. Vizualizarea acestor date pe un grafic te ajută să prioritizezi intervențiile de management în organizație. Crearea unui astfel de grafic se poate face cu câteva clicuri în Excel.

Pasul 1: Pregătește foaia de calcul

Deschide Excel și creează un document nou. În prima linie introducere denumirile coloanelor: Activitate, Probabilitate, Impact și Risc. Coloana Activitate va conține numele activităților, Probabilitate și Impact vor primi valori (ex. 1–10 sau 1–100), iar Risc va fi calculat pe baza acestor valori.

Pasul 2: Completează datele

În coloana A introduce numele fiecărei activități. În coloana B adaugă probabilitatea (mai mare = mai probabil) și în coloana C impactul. În coloana D calculează riscul prin înmulțirea impactului cu probabilitatea: =C2*B2. Copiază formula din celula D2 în restul rândurilor.

Pasul 3: Creează graficul

Selectează intervalul de la B2 la ultima linie cu activitate, apoi mergi la Inserare > Grafice recomandate > Toate graficele și caută Grafic cu bule. Acesta va poziționa impactul pe axa X, probabilitatea pe axa Y și dimensiunea bulei pe risc. Pentru a afișa denumirile activităților, adaugă Etichete de date din opțiunile de elemente grafice.

Verifică graficul: bulele mai mari din colțul sus-dreapta indică riscuri mai mari, iar cele mai mici din colțul jos-stânga reprezintă riscuri reduse.

Sfat

• Actualizând valorile din foaia de calcul, graficul se actualizează automat.

Avertisment

• Există multe moduri de a clasifica și cuantifica riscurile folosind impact și probabilitate, precum și factori suplimentari precum urgența.