Cunoașterea pe Internet
Cunoașterea pe Internet
În Microsoft Excel, puteți implementa funcții de diagramă pentru procese obișnuite și la locul de muncă, cum ar fi managementul riscului. Prin compilarea unei liste de valori de probabilitate și de impact pentru anumite activități, puteți calcula riscurile implicate și le puteți compila pe o diagramă. Vizualizarea unor astfel de date într-o diagramă poate ajuta la prioritizarea abordărilor de gestionare a riscurilor potențiale din cadrul unei organizații. Generarea unei diagrame pentru gestionarea riscurilor bazată pe astfel de valori poate fi obținută cu câteva clicuri în Excel.
Pasul 1
Deschideți Excel și creați o foaie de calcul. Dacă nu aveți o foaie de calcul cu care lucrați, creați-o acum. În foaia de lucru, adăugați rubricile coloanelor în rândul 1 pentru "Activitate", "Probabilitate", "Impact" și "Risc". Veți folosi coloana "Activitate" pentru a enumera numele activităților pentru care calculați riscul, coloanele "Probabilitate" și "Impact" pentru o valoare care reprezintă aceste valori pentru fiecare activitate și coloana "Risc" pentru un calcul bazat cu privire la valorile de probabilitate și de impact.
Pasul 2
Lista activităților. Afișați numele fiecărei activități pe un rând nou, în coloana A. În coloana B, listați probabilitatea fiecărei activități - de exemplu o valoare cuprinsă între 1 și 10 sau între 1 și 100, cu un număr mai mare, ceea ce înseamnă o probabilitate mai mare. Faceți același lucru pentru impactul din coloana C. În coloana D, calculați riscul în funcție de propria abordare a managementului riscului; de exemplu, prin înmulțirea impactului cu probabilitatea pentru fiecare activitate. Puteți face acest lucru copiind următoarea formulă în rândul 2 din coloana D: = C2 * B2 Puteți apoi să copiați din coloana D rândul 2 și să o lipiți în rândurile rămase din coloana D. Pasul 3
Generați o diagramă. Selectați valorile datelor din coloana B din rândul 2 până la ultimul rând în care aveți o activitate listată, coloana D. În fila Inserare, selectați "Diagrame recomandate" și alegeți fila "Toate tabelele". Derulați în jos până când vedeți opțiunea diagramă cu bule, care ia trei valori ale coloanei. Diagrama cu bule ar trebui să compună automat valorile impactului dvs. (coloana B) pe axa X, valorile de probabilitate (coloana C) pe axa Y și valorile de risc (coloana D) pentru a dicta dimensiunea bulelor. Puteți personaliza funcțiile de afișare, de exemplu pentru a include numele de activitate pe care le-ați listat, făcând clic pe butonul "Elemente grafice" și selectând "Etichete de date".
Verificați graficul. Ar trebui să vedeți valorile reprezentate pe grafic, cu bulele mai mari reprezentate în partea dreaptă sus a graficului, bulele mai mici spre stânga jos. Bulele mai mari din zona din dreapta sus reprezintă riscuri mai mari care ar fi de obicei considerate ca necesitând o atenție mai urgentă din perspectiva managementului.
Sfat
Când modificați valorile din foaia de calcul, diagrama se va actualiza automat .
Avertisment
Urmărirea datelor zilnice privind vânzările Pasul 1 Table ** Pictogramă panglică. Pasul 2 Tabulă de panglică de proiectare. Crearea diagramei Pasul 1 Diagrama de linii ** și apoi stilul dorit. Pasul 2 Excel introduce graficul liniei în foaia de lucru și oferă numeroase opțiuni și setări
Utilizarea Microsoft Excel pentru a urmări facturile este o modalitate excelentă de a rămâne organizată. Puteți să creați foi de calcul în Excel pentru a urmări facturile pe care le-ați trimis și când vi se plătesc pentru ele - sau, pe de altă parte, când primiți facturi și le plătiți. Indiferent de
Funcția de bază a Microsoft Excel este crearea de foi de calcul eficiente, dar aplicația permite, de asemenea, utilizatorilor să facă grafice și grafice cu ușurință de la datele din aceste foi de calcul. Excel oferă mai mult de o duzină de tipuri de grafice instant, cu chiar și mai multe subtipuri,