Planificarea producției în Excel

Pentru orice afacere, crearea unui plan de producție poate fi dificilă. Utilizarea unei foi de calcul precum Microsoft Excel 2007 simplifică această sarcină prin efectuarea funcțiilor matematice complexe, generarea de grafice și organizarea datelor astfel încât să poată fi interpretate ușor. În plus, Excel oferă funcții avansate care pot fi utile în planificarea producției.

Introduceți datele

Introduceți informațiile într-o foaie Excel. Este recomandat să utilizați prima linie ca antet pentru subiecte, iar prima coloană stânga pentru categorii. De exemplu, dacă planificați producția unui nou produs pentru primul trimestru, puteți denumi dosarul „Planificarea producției noului produs”. Celulele B2–E2 pot conține „Ianuarie”, „Februarie”, „Martie” și „Total”, iar celulele A2–A4 pot reprezenta „Transport”, „Publicitate” și „Personal”. Corpul foii va conține costurile prognozate. Astfel, foaia este pregătită să lucreze cu funcțiile de planificare ale Excel.

Utilizarea Analizei 'Dacă'

După introducerea datelor, accesați fila „Data” din panglica. În secțiunea „Data Tools” găsiți meniul derulant „What-If Analysis”. Analiza 'Dacă' permite să efectuați scenarii ipotetice fără a modifica datele originale. Managerul de scenarii (Scenario Manager) poate genera un raport care arată cum ar afecta modificările propuse. Funcția Goal Seek poate determina valorile necesare pentru a atinge un anumit obiectiv; de ex., dacă bugetul personal trebuie să rămână sub un anumit plafon trimestrial, Goal Seek calculează cheltuielile lunare necesare.

Utilizarea graficelor

Crearea unui grafic în Excel oferă o reprezentare vizuală a datelor propuse. Pentru a genera rapid un grafic, apăsați tasta „F11” sau accesați fila „Insert” → „Chart”. Excel creează automat un tab nou cu graficul propus, pe care îl puteți edita și ajusta conform preferințelor.