Cum se utilizează QuickBooks la Zecimile de intrare și de Offerings

Pentru a se conforma cu standardele contabile speciale pentru biserici, zeciuielile și darurile colectate de la membrii bisericii ar trebui să fie alocate în conturi separate, în funcție de modul în care donatorii intenționează ca banii să fie utilizate . Multe biserici înființează fonduri diferite, cum ar fi un fond general, un fond de construcții și un fond misionar, care sunt fie nerestricționate, fie restricționate temporar sau restricționate. Pentru a utiliza QuickBooks pentru a introduce titlul și oferta, activați funcția de urmărire a claselor și creați o clasă pentru fiecare fond. Pe măsură ce primiți zeciuieli și oferte, înregistrați donatorul și alocați donația unuia sau mai multor fonduri.

Urmărirea cursului

Pasul 1
Selectați "Editare" din meniu, alegeți "Preferințe" și apoi selectați "Contabilitate" din lista de preferințe din stânga.

Pasul 2
Selectați fila "Preferințe companie" și faceți clic pe caseta de selectare "Folosiți cursul de urmărire".

Pasul 3 - Selectați "Liste" din meniu și alegeți "Lista de clasă". Selectați "Clasă" în partea de jos a listei și apoi alegeți "Nou."

Pasul 4
Introduceți numele clasei - de exemplu, "Fond general". Alegeți "Următorul" pentru a salva clasa și pentru a introduce o alta.
Configurați alte clase după cum este necesar. De exemplu, creați clasele "Fondul misionar", clasele "Fondul pentru tineret" și "Fondul de construcții". Creați o clasă pentru "Donații pass-through" dacă doriți o categorie pentru ofertele pe care le transmiteți unei alte organizații, atunci când cealaltă organizație decide cum să utilizeze banii. Alegeți "OK" atunci când ați terminat adăugarea de clase.

Înregistrarea zecilor și ofertelor

Pasul 1
Selectați "Donațiile" din ecranul inițial al QuickBooks. 2 - Faceți clic pe caseta "Client: Lucrare" pentru a afișa o listă de donatori și a selecta donatorul. Alegeți "Adăugați noi" și completați informațiile din formular pentru a adăuga un nou donator.

Pasul 3
Selectați clasa pentru donație dacă întreaga donație ar trebui alocată unui singur fond.

Pasul 4
Confirmați sau modificați data donării și alegeți tipul de plată - de exemplu, "Cash" sau "Check".

Pasul 5
Faceți clic pe " Element ". Alegeți "Adăugați noi" pentru a adăuga un element nou dacă nu ați creat un element pentru a înregistra zeciuieli și oferte. Introduceți "Denumiri /Ofertă" pentru denumirea elementului și "Donații generale" pentru descriere. Selectați "Service" ca tip de element și alegeți contul Titluri /Oferte din lista de conturi. Alegeți "OK" pentru a salva elementul.

Pasul 6
Introduceți o descriere pentru donație și introduceți suma. Selectați fondul la care se aplică donarea.

Pasul 7
Adăugați un alt element dacă donarea va fi împărțită între mai multe fonduri și alegeți clasa potrivită pentru fiecare porțiune a donării. Comentariu opțional pentru donator în caseta furnizată.

Sfat
Când instalați inițial QuickBooks, alegeți "Organizația religioasă sau religioasă" ca industrie pentru a crea automat conturi comune pentru biserici, cum ar fi Titluri /cont de oferte. Cele mai multe biserici își numără conturile după cum urmează: Active - 1000, Pasive - 2000, Active nete - 3000, Venit - 4000 și Cheltuieli - 5000.


URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100506607.html