Gestionarea zecimilor și oferirilor cu QuickBooks

Gestionarea zecimilor și oferirilor cu QuickBooks

În conformitate cu standardele contabile specifice pentru biserici, zecimile și oferirile colectate trebuie alocate conturilor propuse donatorilor. Bisericile pot crea fonduri diferite – general, construcții, misiune etc. – care pot fi nerestrictate, restricționate temporar sau complet restricționate. Pentru a utiliza QuickBooks în acest sens, activează urmărirea claselor și creează o clasă pentru fiecare fond. Înregistrând donarea, atribuie donatorului și clasifică-o în unul sau mai multe fonduri.

Activarea urmării claselor

Pasul 1

Din meniul Edit, selectează Preferences > Accounting.

Pasul 2

Bifează caseta Use Class Tracking în fila Company Preferences.

Pasul 3

Din meniul Lists, alege Class List. În listă, apasă Class > New.

Pasul 4

Introdu numele clasei (ex.: Fond General) și apasă Next. Creează și celelalte clase (ex.: Fond Misiune, Fond Tineret, Fond Construcții, Donatii Pass‑Through). Încheie cu OK.

Înregistrarea zecimilor și oferirilor

Pasul 1

Pe ecranul principal QuickBooks, apasă Donations.

Pasul 2

În câmpul Customer:Job selectează donatorul sau apasă Add New pentru a introduce un donator nou.

Pasul 3

Alege clasa dacă donația se alocă unui singur fond.

Pasul 4

Setează data donației și tipul plății (ex.: Cash sau Check).

Pasul 5

În coloana Item, apasă Add New pentru a crea un element nou dacă nu există încă. Numește-l Zecimi/Oferiri, descrie-l Donări Generale, tip Service și asociază-l cu contul Zecimi/Oferiri. Salvează.

Pasul 6

Introdu descrierea donației, suma și fundul în care se aplică.

Pasul 7

Dacă donația se împărțea între mai multe fonduri, adaugă un alt element și selectează clasa corespunzătoare pentru fiecare parte. Poți adăuga un comentariu opțional pentru donator.

Tip util

• La instalarea inițială, alege Church or Religious Organization ca industrie pentru a configura automat conturi tipice, inclusiv contul Zecimi/Oferiri. Conturile bisericilor sunt, de obicei, numerotate astfel: active – 1000, datorii – 2000, active nete – 3000, venituri – 4000, cheltuieli – 5000.